Excel中的数据类型,你了解多少

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今天我们来了解Excel中的数据类型。

常见数据类型

Excel中的数据类型包括数值、文本、日期时间及逻辑值和错误值。

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数值

数值是指所有代表数量的数字形式，如企业的产值和利润、学生成绩、个人的身高体重等。数值可以是正数，也可以是负数，并且都可以用于计算。除了普通的数字外，还有一些带有特殊符号的数字也会被Excel识别为数值，如百分号（%）、货币符号（如￥）和千分间隔符（,）。如果字母E在数字中恰好处于特定的位置，还会被Excel识别为科学记数符号。例如，输入“5e3”，会显示为科学记数形式5.00E+03，即5.00乘以10的3次幂。

在Excel中，由于软件自身的限制，对于数值的使用和存储存在一些规范和限制。

Excel可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字。对于超过15位的整数数字，如，Excel会自动将15位以后的数字变为0来存储。对于大于15位有效数字的小数，则会将超出的部分截去。

因此，对于超出15位有效数字的数值，Excel将无法进行精确的计算和处理。例如，无法比较相差无几的20位数字的大小、无法用数值形式存储18位的身份证号码等。

2

文本

文本通常是指一些非数值性的文字、符号等，如企业名称、驾校考试科目、员工姓名等。此外，很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式，如电话号码、身份证号码、银行卡号等。在公式中直接输入文本内容时，要用一对半角双引号（""）包含，如公式“=A1="ExcelHome"”。

3

日期和时间

在Excel中，日期和时间是以一种特殊的“序列值”形式存储的。

在Windows操作系统上所使用的Excel版本中，日期系统默认为“日期系统”，即以年1月1日作为序列值的基准日期，这一天的序列值计为1，这之后的日期均以距离基准日期的天数作为其序列值。例如，年1月15日的序列值为15。Excel中可表示的最大日期是年12月31日，其日期序列值为。

输入日期后再将单元格数字格式设置为“常规”，此时就会在单元格内显示该日期的序列值。

提示

Macintosh操作系统下的Excel版本默认日期系统为“日期系统”，即以年1月1日作为日期系统的基准日期。另外，为了保持与Lotus1-2-3相兼容，在Excel的日期系统中还保留了并不存在的年2月29日（年不是闰年）。

作为一种特殊的数值形式，日期承载着数值的所有运算功能。例如，要计算两个日期之间相距的天数，可以直接在不同单元格中分别输入两个日期，在第3个单元格使用单元格引用并用减法运算。

日期序列值是一个整数，时间的序列值则是一个小数。一天的数值单位是1，1小时可以表示为1/24天，1分钟可以表示为1/(24*60)天，一天中的每一个时刻都可以由小数形式的序列值来表示。例如，中午12:00:00的序列值为0.5（一天的一半），12:30:00的序列值近似为0.。

将小数部分表示的时间和整数部分表示的日期结合起来，就能以序列值表示一个完整的日期时间点。例如，年9月10日中午12:00:00的序列值为.5。

对于不包含日期的时间值，如“12:30:00”，Excel会自动以年1月0日这样一个实际不存在的日期作为其日期值。

如需在公式中直接输入日期或时间，需要用一对半角双引号（""）包含，如公式“="-8-15"-15”或“="10:24:00"+"0:30:00"”。

4

逻辑值

逻辑值包括TRUE（真）和FALSE（假）两种。假设A3单元格为任意数值，使用公式“=A3＞0”，就能够返回TRUE（真）或FALSE（假）。

逻辑值之间进行四则运算或是逻辑值与数值之间的运算时，TRUE的作用等同于1，FALSE的作用等同于0。例如，FALSE*FALSE=0，TRUE-1=0

5

错误值

用户在使用Excel的过程中可能会遇到一些错误值信息，如#N/A、#VALUE!、#DIV/0!等，出现这些错误值有多种原因，常见的错误值及产生的原因如表1-1所示。

表1-1　常见错误值及产生的原因

当单元格中所含的数字超出单元格宽度，或者在设置了日期、时间的单元格内输入了负数，将以#号填充。

如果将使用数据模型创建的数据透视表通过→命令转换为公式，当参数设置错误时，会瞬时显示为错误值“#GETTING_DATA”，再转换为错误值“#N/A”。

提示

在Microsoft版本的Excel中，还增加了部分新的错误值类型，如错误值“#SPILL!”表示公式的溢出区域不是空白区域。

除此之外，如果数据源中本身含有错误值，大多数公式的计算结果也会返回错误值。

对于不常使用Excel的用户来说，经常遇到数据中出现各种错误值的状况，这时候我们常常摸不着头脑，通过以上知识学习，你是不是能更清楚地认识这些数据了呢。