企业如何使用OA系统提高效率

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OA的发展是建立在设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过MIS管理信息系统而发展兴起的一门综合性技术，通过将计算机网络与现代化办公相结合的，实现办公事务的自动化处理，OA系统已成为一种新型的、现代化的办公方式，极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。

本次为您准备了蒙牛和广州视源电子科技股份有限公司两家企业作为企业协同办公案例，希望让您对如何使用OA系统进行协同办公以及OA系统有什么作用有更深的理解。

一、蒙牛

从用户的角度上，我认为简道云在界面的设计上、用户的体验上是我见过的非常好的一个零代码的产品；从IT部门管理者的角度上，我也觉得简道云在服务以及响应上也是非常优秀的。

——蒙牛乳业信息技术高级总监郑炯

1、企业背景

蒙牛年成立于内蒙古自治区，总部位于呼和浩特，是全球八强乳品企业。公司年在香港上市，是恒生指数、恒生中国企业指数和恒生可持续发展企业指数成分股。中粮集团有限公司是蒙牛第一大战略股东。

蒙牛专注于为中国和全球消费者提供营养、健康、美味的乳制品，形成了包括液态奶、冰淇淋、奶粉、奶酪等品类在内的丰富产品矩阵在高端纯牛奶、低温酸奶、高端鲜奶、奶酪等领域，市场份额处于领先地位。除中国内地外，蒙牛产品还进入了东南亚、大洋洲、北美等区域的十余个国家和地区市场。

2、企业所处行业：

蒙牛专注于为中国和全球消费者提供营养、健康、美味的乳制品

、具体问题：

数字化转型需求待解决：蒙牛很早就开始了数字化系统的建设，尤其是在供应链管理、生产质量管理等方面建设了先进、完善的数字化管理体系。但是随着全社会的数字化转型不断加速，蒙牛依然有许多数字化转型的需求亟待解决。

在空间上，蒙牛的管理半径非常大。蒙牛的生产制造环境很多在大草原上，那里缺乏数字化的基础和数字化的人才；同时，蒙牛对大量供应商、经销商的管理需要接入数字化系统。复杂、多种的环境和用户种类给数字化管理带来挑战。

没有传统的软件可以满足需求：面对不断变化的市场格局，业务部门常常提出新的IT需求，而且希望需求能尽快被实现。传统IT开发的工具很难缩短与实际业务用户的距离，没有一款传统的软件能满足企业日益变化的业务需求。在企业核心管理业务系统中，总会存在功能触达不到的“真空地带”，造成部分场景的“数字化缺位”。

4、解决方案：

简道云OA办公系统：