word使用技巧一分钟教你批量制作成绩单

大家好，我是小绘！

一个学期又结束了，老师们又要开始填写学生成绩报告单了，学生很多，一个一个填写很繁琐。其实，用Word可以学生报表的“批量处理”，节省时间和精力，轻松完成学生成绩报告单的填写。接下来就跟小绘一起来看看如何批量处理成绩单吧！

一、学生成绩表制作

首先我们打开Excel表格，创建一个新的工作表，然后在表格中输入每个科目的班级、学生姓名和成绩，并保存文件

二、绘制学生成绩报告单

第二步我们要打开Word文档，然后鼠标单击“页面布局”，选择“页面设置”右侧的小箭头，在“页面设置”窗口中，设置好页边距和纸张大小。

点击“确定”，然后我们回到Word，根据excel表头中的项目，制作一张学生成绩报告单，并保存在电脑上。

三、批量处理学生成绩报告单

第一步我们要先打开word文档的学生成绩报告，然后鼠标单击“邮件”，选择“选择收件人”，点击“使用现有列表”，再找到并选中我们刚开始创建的学生成绩统计excel表，鼠标单击“打开”，弹出“选择表格”，这时候我们选择“学生成绩统计表$”，再点击“确定”即可。

第二步我们返回Word文档，将鼠标定位到需要插入数据的位置，然后点击“插入合并域”，在下拉菜单中点击相应的选项，然后把数据插入对应的位置。

第三步：然后我们点击“完成邮件合并”，选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”窗口中，选择“全部”、点击“确定”按钮，完成邮件合并即可。

最后我们按快捷键“ctrl+p”链接打印机批量打印，然后再选择“发送电子邮件”，可以将成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。

怎么样，你学会了吗？

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