专业的证书管理系统比EXCEL表格管理强

建筑行业的各项证书代表着企业的实力，所以证书管理在企业管理中是一项极其重要的管理工作。繁琐的证书管理会使企业的人工管理成本大大增加，也会有企业对证书管理停留在EXCEL表格，认为只需借助电子表格就能完成管理工作。但其实专业的证书管理工具，能够有效保障证书的安全，弥补管理漏洞，为企业带来更多的经济效益，其中优势远大于单一的电子表格。那么专业的证书管理系统（哼哼办公）比EXCEL表格管理强在哪里呢？

一、证书借还：

EXCEL：证书借出后需要人工出库，手动改变证书借还状态。

哼哼办公：借证时，借证人可自行登录系统挑选自己所需证书，并发起借证申请，企业可设置加入审批环节。操作完成后自动改变入库/出库状态，从而清楚了解证书动态。

二、证书预警：企业证书、数字证书、人员证书等不同证书的时间节点、有效期等都各不相同，所以管理方式有所不同。

EXCEL：无智能化证书提醒及预警功能

哼哼办公：用户可自行设置证书预警，有站内消息、手机短信提醒等方式，设置提醒对象、证书到期期限提醒、查看后续办理手续等，从而杜绝了证书过期及相关后续问题。

证书查找：EXCEL：需要手动建立表格，根据现有列表搜索相关证书哼哼办公：证书文件柜功能，可帮助证书管理员在相应栏目存放证书，快速查找，清楚了解证书的相应存放位置。四、证书配置：EXCEL：查询证书使用状态及有效期时需要手动搜索哼哼办公：用证人员可根据自己的用证需求，自行通过系统搜索配置符合自己需求的证书，还可一键生成证件类型、专业、社保所在地、数量等。查询到相应的证书后，同时会显示相关的有效期及是否在其他项目上的使用状态。行业关于人员证书的新闻：EXCEL：作为单纯office办公软件，无智能化功能及界面哼哼办公：定期更新建筑行业相关的人员证书新闻，例如全国性相关的政策变化等。方便使用者随时