excel使用小技巧2530

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二十五、Excel表格输入身份证号码乱码怎么回事当我们录入数字字母，比如身份证时候，出现乱码怎么回事呢?原因和中文乱码一样吗?该怎么解决?相信很多用户遇到这样的问题，不过别着急，下面和小编一起来看看Excel表格输入身份证号码乱码的解决方法。 　　方法一： 　　1、打开Excel表格之后，把身份证号这个竖列全部选中。 　　2、选中之后，右击打开“设置单元格格式”。

　　3、然后点击“文本”。 　　4、再点击确定就可以了。 　　5、这时候再去输入身份证号之后就不会显示乱码了。 　　方法二： 　　1、首先打开需要编辑的Excel表格。 　　2、打开以后，输入身份证号之前先输入一个上引号(注意是在输入法呈现字母的状态下)，然后在引号后面再输入身份证号。

　　3、这样输入的身份证就不会出现乱码了。二十六、excel减法函数怎么用使用教程 　　excel中函数是最强大同时又比较复杂的功能，在很多复杂或者批量计算和统计中非常重要。很多用户表示不会使用excel的减法函数，其实excel的减法函数并不难，今天小编给大家讲讲excel减法函数的使用方法。 　　步骤如下： 　　1、比如我们要计算每一行的A列数据减去B列数据的值，并把该差值放在C列; 　　2、首先在“C1”单元格里输入公式“=A1-B1”(不要引号)，然后回车(即按键盘上“Enter”键);

　　3、选中“C1”单元格，将鼠标移到“C1”单元格的右下角，会出现一个黑色的小十字，这时按下鼠标左键，拖到“C11”单元格; 　　4、这时你会发现：每一行的A列数据减去B列数据的差值都列在了同行的C列中;

　　5、除此之外，Excel还可以当计算器用，当我们要计算“3.-1.”可以在“A1”单元格中输入公式“=3.-1.”，然后回车(即按键盘上“Enter”键) 　　那么“A1”单元格中就显示了“3.-1.”的差值。二十七、Excel可以四舍五入吗怎么使用 　　我们处理表格数据时候，为了统计方便，都不用小数点或者保留前若干位，学数学时候最简单方法就是四舍五入，在excel中也一样我们可以利用四舍五入功能。不仅提高了工作效率，而且还节约了很多时间。那怎样将表格中的数据做到四舍五入呢?下面就和小编一起去看看Excel四舍五入怎么使用。 　　操作步骤如下： 　　1、四舍五入函数ROUND 　　函数格式：ROUND(数值或数值单元格，要保留的位数) 　　例：ROUND(19.，2)表示对19.四舍五入，保留2位小数，结果为19.53　对A1单元格进行四舍五入(保留两位小数)，结果显示在B1单元格里， 　　2、首先，选中B1单元格，在B1里输入“=round”，excel会自动提示四舍五入函数

　　3、双击提示出来的ROUND函数，在B1单元格里就会出现如图所示; 　　4、然后，单击A1单元格，输入逗号，再输入2(保留两位小数) 　　5、最后，敲回车，即可显示结果

二十八、excel怎么快速删除重复数据 　　我们用excel表格记录了大量的数据，当要做数据整理时候发现很多重复数据，那么怎么筛选删除呢?总不可能手工一条条删除吧。这对Excel来说则是“小菜一碟”，因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。 　　1、标识重复数据 　　打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中区域看到标识重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

　　2、筛选重复数据 　　如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。 　　3.自动删除重复数据 　　Excel提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中，点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。

　　如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。二十九、Excel表格换行快捷键是什么 　　我们在excel制作表格时候常常需要换行，有网友就问到有没有什么快速换行方法呢?有没有快捷键，其实是有的，那Excel表格换行快捷键是什么呢?请看下文。 　　方法一：换行快捷键 　　假如可以通过拖放的方式，增加单元格的宽度，我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格，双击单元格，确认光标在单元格内要换行的位置，按住“Alt”的同时再回车，就不会跳到下一个单元格了，只是在本单元格中进行换行。

　　方法二：自动调整单元格 　　1、打开要换行的表格，选择要换行的单元格，点击右键，选择“设置单元格格式”。 　　2、在弹出的对话框中，点开“对齐”选项，勾选“自动换行”，其他可以根据自己实际情况设置，最后点击“确定”保存即可。

　　3、可以看到要换行的单元格被自动换行了。三十、excel可以共享吗怎么设置共享 　　在办公室中我们制作表格很多时候都需要共享的。但是一个一个发给同事就很麻烦了，我们可以设置共享，那么局域网内用户都可以查看修改了。那Excel如何共享?下面就由小编和大家说一下共享Excel的方法。 　　具体步骤如下： 　　1、在Excel功能区点击“审阅”切换审阅选项，点击“共享工作簿”，如果弹出下面第二个图片对话框，则需要根据提示进行设置，点击确定。 　　2、点击Excel的“文件”按钮，在文件菜单中，打开excel选项对话框。 　　3、在Excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”，接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置，在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”，然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”，一路点击确定。 　　4、回到第一步点击“共享工作簿”，弹出“共享工作簿”设置对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时运行工作簿合并”，然后切换到高级选项下;

　　将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间)，然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”，点击确定按钮。 　　弹出对话框提示，点击确定，保存文档。 　　5、至此Excel的共享工作簿设置完毕，下面接着设置共享文件夹。

　　新建一个文件夹，将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录)，将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹，然后执行：共享—特定用户。在文件共享界面添加Everyone，并将权限级别调整为“读取/写入”，至此共享文件夹设置完成。 　　6、局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹，打开共享文件，通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户，在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。