11著名咨询公司笔记法,提高效率

2023/12/14 来源：不详

清晰的笔记，代表聪明的头脑。

你好，欢迎来到《思维管理笔记术》课程，今天是我们第一模块的第一课。

在第一模块，我会从思维模式、信息输入与个人输出三个方面，讲解笔记术对提高思维能力的作用。第一课和第二课分别从工作和学习角度讲笔记可以提供的思维模式；第三课和第四课的主题是信息输入，既会讲到如何把输入的信息归拢到一起，也会讲信息整理，中间会涉及到一些笔记APP的高级技巧；第五课讲的是用语音笔记进行写作，控制输出方式，提高思维能力。

在讲解的过程中，我会为大家介绍一些比较高效的笔记法，这些笔记法各具特色，对思维模式的塑造和思维能力的提升都会起到不同的作用。有的比较适合习惯手写的人，有的比较适合习惯在电脑或手机上记录的人。

为什么我要在第一模块讲相对有点无聊的方法呢？难道不怕把正在听课的你吓跑吗？说实话，还是有点怕的。

但是，我在跟很多人交流笔记法的过程中发现：很多人不是没有坚持记笔记的恒心，也不是没有分条缕析把笔记记清楚的细心，而是根本不知道，原来还有更高效、更适合Ta的笔记法。等到知道的时候，已经浪费了大量时间，恨不得去买点“后悔药”来吃。

所以，我冒着把你无聊“死”的风险，也要先讲第一模块的原因，就是想帮你省时间，防止你跟适合你的笔记法“相见恨晚”。

在第一模块的第一课，我要为你介绍的是著名咨询公司在用的麦肯锡笔记法，它为我们提供了工作场景下的高效思维模式，你将学到：

·什么是麦肯锡笔记法；

·如何使用麦肯锡笔记法；

·麦肯锡笔记法的“双胞胎”——埃森哲笔记法；

·麦肯锡笔记法的优缺点。

下面，我们就一起正式进入第一天的学习吧！

一、麦肯锡笔记法

“麦肯锡”，大家应该都听过，是世界著名的咨询公司。麦肯锡笔记法，顾名思义，就是麦肯锡公司内部使用的一种笔记方法。

在麦肯锡，记笔记并不完全是为了记录信息，他们的咨询顾问会把笔记当做一种解决问题的工具。所以，和其他笔记法相比，麦肯锡笔记法特点十分鲜明，它不仅是一种记笔记的方法，也是一种十分高效的思考方法。除此之外，麦肯锡笔记法的应用场景也特别明确，特别适合在工作时应用，可以帮我们快速解决问题，提高工作效率。这也是为什么我们要在第一节课就来讲它。

那什么是麦肯锡笔记法呢？

非常简单，就是“空·雨·伞”！记笔记怎么还跟“雨伞”有关系呢？别着急，下面我就来详细讲解一下。

应该每个人都有这样的经历：早上出门的时候，抬头看看天空，发现有些阴天，感觉要下雨了，然后回去拿把伞带上。

天空的情况，就是“事实”，要下雨，就是对事实的“解释”，带伞，就是根据要下雨这个解释，而采取的行动。所以，空雨伞，就是，事实、解释和行动。

·空=事实

·雨=解释

·伞=行动

那“空雨伞”在笔记上怎么展现呢？你可以看文稿中的这幅图。

按图上显示的比例，在笔记本上画一横一竖两条线，把笔记分成三部分。第一部分是“空”，也就是事实；第二部分是“雨”，对事实的解释。第三部分是“伞”，通过解释事实，得出的行动决策。

如果你比较喜欢记电子笔记，可以打开word，插入一个两行两列的表格，然后合并第一行的两个单元格，最后调整单元格大小就可以得到一个麦肯锡笔记法的模板了。

我们来看个例子，你会有更加具体的概念。下面是上个月我给新员工进行业务培训之后，用麦肯锡笔记法，针对培训效果记的笔记。

我们来看一看这个笔记，写得非常简单，一共也没超过字，但却把我在新员工业务培训遇到的问题分析得清清楚楚，而且还有具体的行动方案。

首先，在“空”的部分，我写上了与新员工培训有关的事实。比如，笔记中写的通过“调查问卷”和“测试”反映的培训效果，结果发现这次的培训还是存在一些问题的。

其次，在“雨”的部分，我写上了对事实的解释。通过查看新员工资料，我发现培训效果不好的原因，可能是应届生比较多，对行业不了解，也可能是内容量大，或者过于严肃。

最后，在“伞”的部分，我写上了根据解释得出的行动方案。比如，针对应届生比较多的问题，在下次培训时可以适当讲一些行业基本信息；针对内容量大和讲得过于严肃的问题，我下次要减少内容，多加一些有意思的小故事。

记完笔记之后，不仅把这个问题想清楚了，而且可以按照笔记去执行，把问题解决了。这就是麦肯锡笔记法的好处，而且，它非常好记，你只要记住“空雨伞”这三个字就可以了。

二、埃森哲笔记法

下面我们来讲一下麦肯锡笔记法的双胞胎——埃森哲笔记法。埃森哲也是一家跨国咨询公司，埃森哲笔记法，又叫pointsheet（重点表单）笔记法，在埃森哲，不论是项目管理，还是方案执行，都在用这种笔记法。

埃森哲笔记法和麦肯锡笔记法十分类似，在提高工作效率方面，也会发挥非常大的作用，可以作为麦肯锡笔记法的补充，供你选择。

说它是麦肯锡笔记法的双胞胎，一方面是因为这两种笔记法“家庭背景”类似，都起源于著名的咨询公司，另一方面也是因为它们的格式是一样的。只不过，埃森哲笔记法，不是“空雨伞”，而是“题目-重点-行动”。

你看文稿中的图，就一目了然了。在最上面写上要记的题目，然后在左半边记与题目有关的重点，最后根据重点列出要做的行动。

比如下面这页笔记，还是之前的新员工培训的案例，我们来看看如果用埃森哲笔记法是怎么样的。

与麦肯锡笔记法相比，埃森哲笔记法显然更“粗线条”一些，在重点部分包括了麦肯锡笔记法的“事实”和“解释”两部分，实际上，对于在重点部分写什么，并没有特别严格的要求，不一定非得是事实或解释，只要是与题目相关的重要内容都可以。然后再根据重点部分提出行动方案，并写在右边一栏。

你有没有发现，这两个笔记法不仅形式类似，而且在内核上也大同小异，都是从事实到行动，所以称它们为“双胞胎”是不是很恰当呢！

通过上面的介绍，你应该对这两个笔记法有了比较多的了解，但可能还是不知道它们和其他笔记法相比有什么特点，到底适不适合你。所以，我们下面就来对这两个笔记法进行更深入的拆解。

三、麦肯锡笔记法与埃森哲笔记法的特点

因为这两个笔记法比较类似，所以我就把它们区别于其他笔记法的特点放在一起说，但主要还是以麦肯锡笔记法为主。大体上来讲，这两个笔记法的特点主要有以下三个：

·不仅是笔记法，而且是一个思考框架；

·以行动为导向，以解决问题为目标；

·适合在职场中应用，提高工作效率。

下面，我们逐个来讲一下。

1.特点一：不仅是笔记法，而且是一个思考框架

一提到笔记，很多人的第一印象都是记录，方便之后查阅。但是我今天讲的这两个笔记法却不是这样，特别是麦肯锡笔记法。要知道，如果你只是把笔记当成记录的工具，那就真是“大材小用”了，笔记的功用要比你想象的多得多，这一点，我们在发刊词中已经介绍过了。

通过刚刚的讲解，你也应该察觉到了，不管是麦肯锡笔记法，还是埃森哲笔记法，都不仅仅是笔记法而已，它们为我们提供了一个思考框架。

比如，麦肯锡笔记法，它为我们提供的是“事实-解释-行动”的思考框架，这个思考框架看起来简单，但我们在遇到问题时很容易头脑发热，急于行动，简单问题还好，在处理复杂问题时这种情况就更常见了。所以，这个简单的思考框架可以有效防止这种情况的发生。不仅如此，如果你养成了用麦肯锡笔记法记笔记的习惯，它也会慢慢地让你变成一个逻辑严密、行动谨慎的人。

2.特点二：以行动为导向，以解决问题为目标

在遇到比较麻烦的事情的时候，我们常常会被情绪左右，觉得事情好难，不知道从哪里下手。但如果你不仅仅是在笔记本上记下与这件事相关的信息，而是使用麦肯锡笔记法，以及它所提供的思考框架，你会发现，你在把笔记上“空、雨、伞”这三部分填满的过程中，你就不知不觉地摆脱了情绪旋涡，不管是记录的信息，还是对信息的分析，都是为了下一步的行动方案做准备，都是为了解决问题这个目标。

这是我们今天讲的这两个笔记法，特别是麦肯锡笔记法，所具有的第二个功能和特点。

3.特点三：适合在职场中应用，提高工作效率

最后一个特点是基于前两个特点，这两个笔记法在应用层面和效果层面所展现的特殊之处。

首先，在应用层面，这两个笔记法更适合用在职场中，不仅可以用来记录信息，更重要的是它提供了一个思考框架，让我们可以以行动为导向，专注于问题的解决。所以，不仅可以提高效率，还可以让我们在快速、复杂的情况中，保持清醒的头脑。

四、总结

最后，我们来总结一下今天的内容。我们今天主要讲了麦肯锡笔记法，总结起来就三个字：空雨伞。把笔记分成三部分：第一部分是“空”的部分，写上与问题有关的事实；第二部分是“雨”的部分，写上对事实的解释；第三部分是“伞”的部分，写上基于解释的行动方案。

·空=事实

·雨=解释

·伞=行动

之后，我们又讲了与麦肯锡笔记法十分类似的埃森哲笔记法，也是把笔记分成三部分：题目、重点、行动。

在这节课的最后，还详细分析了，与其他笔记法相比，这两个笔记法三个的特点：

·不仅是笔记法，而且是一个思考框架；