使用excel如何快人一步如何快速做出表

（1）方便的快捷键操作据说，在投行或券商，banker们从来不用鼠标或电脑触摸板，仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型，这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作，比如：Ctrl+A：直接选中并选择整个表格区域，复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了；Ctrl+Shift+上/下：选中光标所在的列所有的数据；Ctrl+Shift+左/右：选中光标所在的行所有的数据；Ctrl+Fn+”pgup”/”pgdown”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键；Alt+F1：可以立即创建当前数据范围内的图表；F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾，再也不用双击单元格去编辑了；Shift+F3：显示插入函数对话框，不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了；F4：重复上一个命令或操作，一个变态般存在的快捷键；Ctrl+F4：关闭当前的工作簿，连叉号都不用点了有没有。想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作，强烈建议记住以下常用的快捷键：更多快捷键资料附文末（2）高大上的图表可能你用数据星、麦克表单收集数据生成的图表是这样的：而在咨询公司，Consulting们利用Excel10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据，并制作出对应的图表是下面这样：不论是商业图表还是专业的图表，配色都是美观的首要考虑的问题，而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板，只需要在表格选中数据区域，根据表达需要选择合适的图形模板，可以立即生成简单的图表，再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。（3）海量的计算函数如果把Excel比作一把枪，那函数就像是枪口里的子弹，有了它们你便可以变得为所欲为。在四大，Auditer们利用函数工具，让工作效率提升了50%，比如：统计一张表中指定条件下数据的个数，需要用COUNTIF函数对数据对比及统计；想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找；根据一定条件统计某表中金额项总值，需要用SUMIF来筛选求和；当要从几张表中筛选出需要的数据，可以用VLOOKUP函数；…这里就不一一解释每个函数的使用规则了，直接分享一份工作中常用到的函数及示例。（4）终极大招VBA虽然以上提到的功能，已经基本能够满足大多数人工作的需求了，但即使你把所有的快捷键和函数都牢记于心，仍然需要重复的操作一些功能，对于一些需要自动化实现的操作，Excel还提供了VBA的编程功能，让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。比如：让你统计份财务报表中收益的总额，你可能会去打开每一张表统计后再求和，这样做虽然没毛病，但会耗费大量的时间和精力，而如果用VBA编程功能，只需一段精悍的代码就能完美解决问题，电脑配置好点1分钟就能全部计算完毕。一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情：“学会了VBA以后，你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡，做晚饭，甚至帮你遛狗。”