企业全面预算管理的因地制宜循序渐进顺

信息化是企业预算管理的必由之路，但信息化并不是一蹴而就的事，必须采取可行的策略。

因地制宜——要选择合适的全面预算管理信息化工具

企业必须根据自身情况具体分析，选择合适的预算管理工具，不能盲目照搬照抄别人的做法，或者一步登天，选用价格很高、非常复杂而一时又不适用的高层次工具。

循序渐进——全面预算管理信息化工具的应用过程

企业在实施预算管理初期，预算准确性有一定的差距，预算管理经验积累也不够，在这样的情况下如果匆忙上一套专业的预算管理软件，不一定能使预算管理系统运行好，还可能使各个责任单位对预算管理的有效性产生怀疑，结果可能会适得其反。所以建议企业在实施全面预算管理初期最好采用电子表格进行数据处理，这主要基于以下几方面考虑：

一、成本低，电子表格是常用的办公软件，企业不需要在编制预算时再支付软件使用费；

二、操作简单，普通人员均会操作电子表格，用其处理预算数据时，无须对人员进行特别培训，只要财务人员将拟订好的电子表格发给相关人员就可直接进行操作；

三、修改容易，在执行中或连续编制第二年的预算时，如果对以往的表格进行一定程度的修改也比较容易，与修改软件或编制软件接口相比容易得多。

企业选用电子表格作为预算管理工具时，对于其中需要进行计算的数据应尽量设置公式进行自动计算；对于需要传输的数据应尽量采用链接的方式进行，防止数据输入错误，并减少重复劳动。当然企业在设计电子预算表格时工作量很大，需要设计人员耐心、细致而专业的操作，设计完成后还应加载部分数据进行试算，以检查公式和链接设置是否正确。一旦企业将电子表格中的公式和链接设置成功后，将会大大减少其他有关人员编制、审核、下达、执行、分析、调整、考核及奖惩的工作量，并且使工作效率大大提高。

顺势而为——历史数据的积累必不可少

当企业的预算管理经过1-3年的积累后，历史数据较全，相关人员对预算管理的流程和方法也比较熟悉，企业也具备一定的财力时，可考虑用专门的预算管理软件代替电子表格，因为电子表格毕竟有其局限性，在处理大型数据方面还是不如专门的预算管理软件。