你真的会用excel电子表格吗教你三招

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衣带渐宽终不悔，为“表”消得人憔悴。日常工作中，我们免不了和各种表格打交道。这就不得不用到电子表格软件。

最著名的“表哥”当然是微软公司的Excel了，金山公司家的“二表哥”WPS表哥也不赖。

不知道平日你对两位“表哥”了解有多少？其实两位表哥城府极深，又温文尔雅，几乎没有它们做不了的事情。今天我们就是一起来探探两位表哥的真面目吧。

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CTRL+E神功

01并单元格内容

可以合并单元格中的内容，在下方的年月日表格中，我们首先在第一个单元格中输入合并的内容，下面的表格按CTRL+E就能自动填充啦。注意：excel以上版本可以使用。

02手机号智能分段

如果需要将手机号分段显示，那同样只需在第一个单元各种输入分段的手机号，然后下方按快捷键填充即可。

03提取身份证生日

以前提取身份证生日都是通过函数来执行，现在只需在第一个单元格手动输入生日，然后下方所有人的单元格就自动帮你提取生日啦。

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下拉选项怎么做

以输入男女为例

以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”；

选中姓名后面所对着的“性别”单元格；

依次打开“数据”—“有效性”；

在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在”来源“中输入”男，女“，此处注意，”男，女“之间的逗号为英文逗号。然后勾上”忽略空置“和”提供下拉箭头“。点击确定即可；

确定之后，你就可以看到，在”性别“这一列下，都出现了”男，女“下拉菜单；

注意事项：在”来源“中输入数据时，不同数据一定要用英文逗号隔开，切不可使用中文逗号。

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批量制作奖状

01准备获奖名单

提前准备一个Excel表格的获奖人员的名单，里面包含姓名，奖项等内容。

02在Word中制作模板

在Word中制作好奖状的模板。

03找到邮件列表

接着我们点击--，然后将Excel表格导入进来。

04插入域

点击，将光标定位到姓名，奖项位置，将表格中的内容分别插入到对应位置里。

05生成单个文件

点击-，在窗口中点击确定。所有人员的奖状都生成出来啦，非常的简单。