Excel操作技巧之下拉列表及多级列表联

我们在使用电子表格时，很多类型重复输入很麻烦，我们可以使用下拉列表设置，有的时候列与列之间的数据有联动，比如省、市或年级、班级，那么我们可以使用多级下拉列表的联动实现。

本文海哥给大家分享如何利用wps实现下拉列表以及多级列表联动的操作技巧。

1、下拉列表操作技巧：

示例：将性别列设置为“男”“女”下拉

操作路径：选择要使用下拉列表的单元格，单击“数据”标签页-“下拉列表”工具按钮

如下：

设置选项内容“男”、“女”：默认鼠标会键入第一个空白选项内容中，输入“男”后单击加号图标进行添加选项，在输入“女”，单击“确定”

效果：

2、多级联动列表操作技巧

示例：将省列与市列设置为下拉，并且市列下拉选项只能是省下面的城市。如，省级选择了“江苏省”之后，市列只选择江苏省中的城市：

操作：准备好要用到的省和市的数据，示例数据如下

数据准备完成之后，选择所有数据区域（下图绿色矩形范围），使用快捷键Ctrl+G，会弹出“定位”对话框，其中的“常量”必须为勾选状态，其他不动，单击定位完成。

单击“公式”标签页-“指定”按钮，弹出框中只勾选“首行”，单击“确定”

第一步设置省的单元格为下拉列表：

选择省的所有单元格，单击“数据”标签页-“有效性”按钮，弹出“数据有效性”弹窗，“允许”选项中选择“序列”，单击来源后面的矩形图标进行选择数据。

将对应的数据选中（如示例数据中的“安徽省、江苏省、浙江省”），再单击刚刚点击的矩形按钮，回到弹窗页面，单击确定完成

此时已经完成省的下拉框，如下：

现在开始设置市的下拉，需要与省的联动：鼠标键入第一个市的单元格，单击“数据”标签页-“有效性”按钮，弹出“数据有效性”弹窗，“允许”选项中选择“序列”，在来源的文本框中输入内容=indirect(D2)，单击确定完成

注意：全部为英文状态下的等号和括号，D2是指D列的第2行，其实就是当前市单元格前面的省的单元格