2个EXCEL查找相同身份证号码

2024/6/3 来源:不详

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2个EXCEL查找相同身份证号码,可以利用Vlookup()函数来解决。

在日常生活中,经常会碰到数据散乱在不同的EXCEL表格中的现象,如果纯粹人工查找,效率慢而且容易出错。这时候可以用Vlookup()函数来解决。

下面就以在2个EXCEL表中查找相同身份证号码为例进行介绍。

本讲解环境配置:

清华同方电脑,WIN7系统,EXCEL,其它的版本应该大同小异。

练习场景二张表,一张全体学生信息,一张是本班学生信息。

目标:根据身份证号码将学生的成绩自动填入成绩栏。

操作:在D2栏输入以下公式公式的理解如图:

=VLOOKUP(B2,所有学生名单!A1:D,4,FALSE)

备注:成绩在第4列,通过身份证匹配,精确匹配。中间的查找范围可以用选择的形式生成。

函数参数意义

精度选择

点击所有学生名单后框选

然后回车确认,大概率你会是失败的,如下图:

为什么呢?因为vlookup()函数有个小要求。

原因在于所有学生表中,身份证号码不在第一列,没有升序排序。总结下来,用来匹配的字段一定要在总表的第一列且升序排序。

这时候你再去把公式修改好,就可以成功了。

然后就可以填充了,但你会发现,又错了。为什么呢?因为查找范围我们是固定的,但自动填充后会变化的,所以公式要调整一下,在单元格前面加上个绝对引用的符号。

到此为止,在二个表中进行数据匹配的任务就完成了。有了Vlookup()函数之后,再多的数据也可以轻松匹配成功。

但一定要注意一个要点:用来匹配的字段一定要在总表的第一列且升序排序。

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