公立医院的全面预算管理信息化分析

2024/9/13 来源:不详

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医院全面预算管理优化的必要性

在医院的发展过程中,就内部而言,医院的基础建设、生产运营活动、医护人员管理、融资规划、市场业务拓展和客户关系维护等盘根错节的活动;而就外部而言,在医疗体系改革的不断深化之下,对医院在预算使用上的标准也在不断加高,医院的发展至关重要。

医院发展的壮大,医院管理者需要拿起战略和全面的预算管理等先进的管理手段,充分、科学、医院未来发展趋势,为其可持续发展未雨绸缪、指明方向。(全面预算管理信息化)

医院全面预算管理信息化的趋势

医院管理体系中较为重要的一环,医院的全面预算管理是其战略发展中较为重要的一环。而预算执行是复杂的,多重信息的考量、人事效率的不一致,医院全面预算管理的难度,因此,为了科学合理地编制预算,采用信息化手段进行全面预算管理成为了必然趋势。但目前,院方预算管理的信息化程度仍存在着多种未能解决的困境,但全面预算管理信息化的脚步不会停滞不前。

目前医院全面预算管理信息化存在的问题

(一)全面预算管理模式和工作内容上的不规范

当前,多数医院对于全面预算管理所持的态度较为暧昧,对于全面预算管理的重视程度是不足够的,而没有充分的重视就不能够在制度层面上真正地去实施。没有真正的实施,就无法及时的改进实行过程中与现有体制的摩擦,也就无法做到对体制的全面覆盖,这些都是不符合现代医院的全面预算管理要求的。其中在数据采取上多数采取的,都是上一年的财务数据,但根据上一年的数据所产出的增长率是不够科学的,这种预测增长并不准确。公立受多种外部环境影响,单一的依靠从前的数据,没有把外部因素纳入其中是不符合医院全面预算管理精细化要求的。(全面预算管理信息化)

(二)全面预算管理工作执行程度薄弱

多数医院预算编制工作在执行过程中缺乏了较为有力的执行效率和执行力度。信息出入的比对和管控手段也较为少有,因此造成的管控不及时和错位执行对流程的审批和管理都造成了一定程度的影响。负面累计使财务账面冗杂,更加不利于财务科室人员运行预算管理,长此以往形成恶性循环。且在管理过程中也并不能够真正地做到全面预算,无法细化到月度、季度,管理形式流于表面更有一些医院,仅按照财政部门要求进行部门预算的编制,医院整体经营、投资、筹资的全面预算编制与管理工作。

(三)全面预算管理工作信息化程度低下且安全风险较大

多数医院的财务报表都是电子表格的样式,但医院的业务量逐渐攀升,各部门所容纳的数据也在增多,电子表格的旧形式逐渐无法适应数据的增长速度。并且医院科室众多,各个科室之间的联系较为薄弱,各个科室之间的数据基本无法实现互动、共享。且多数医院财务系统设备更新换代较慢,很容易受杀毒软件和系统防火墙等方式安全防护的负面影响,一方面容易泄露和丢失重要数据信息,另一方面也容易出现信息系统面临遭受木马和病毒攻击的风险,从而出现系统瘫痪等严重后果。(全面预算管理信息化)

有关于加强医院全面预算信息化管理的措施

(一)要规范全面预算管理的全过程

从规范编制来说,要建立新的健全制度,医院自身的实际情况出发结合政策更新变动不断进行运营和规划的调整。也要成立相应的监测组,对于全面预算的决策进行讨论和监管。在最大程度上避免预算和实际情况偏差过大,或者比重失调。

从树立观念来说,预算是一种地基式的架构,由一系列预算构成的全面预算体系,是医院经营、投资、筹资等活动的基础前提。要在多种预算层级中,层层落实数据和预算匹配的观念。医院应当结合自身战略目标及经营计划,在编制内容、编制方法、预算控制等方面多下功夫,保证全面预算管理落到实处。

从执行管控来说,流程监管的重要性和必要性不言而喻,医院的各个部门和科室之间也要保持良好的互动和数据沟通,出现数据核对问题也要尽快反馈解决;且要根据考核的结果对各科室及责任人进行奖惩,通过这种公正的考评,能够达到促进预算管理执行力的目的。(全面预算管理信息化)

(二)要在全面预算管理的过程中引进软件

从系统来说,软医院系统、物资管理系统、财务管理系统等实现数据联通,医院的全部流程进行全方位监管,从中推荐首选涵盖全部预算责任单位、覆盖全过程操作高效简捷的融智天全面预算管理软件。从系统后台实现全过程可视化,进而实现对预算管理的事前、事中、事后的全方位管控。

从功能来说,要对不同的科室施行权限分管,方便本科室数据提交汇总的同时也能保证科室非共享数据之间的保密性。同时也要兼具在线分析互动的功能,及时分析反馈,避免预算执行与预算分析考核控制相脱节的现象。

(三)要提高全面预算管理中数据的安全性

在之前的叙述中表明了数据在相互连通传输过程中的安全隐患很大,要加大数据传输的安全性就要设计数据接口医院其他系统相连通,避免使用互联网或者存储设备进行数据传输时造成信息安全问题。

与此同时,也要对数据进行权限保护,加强数据库的安全程度,对潜在风险和数据审计,进行层层防护,预防突发数据风险。(全面预算管理信息化)

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