干货篇实例演示Excel实现数据更新获取

中度白癜风怎么治 http://m.39.net/pf/a_4591483.html

我们数据库中有一些明细数据，希望我们可以使用Excel的公式，对报表数据进行，最后展示在自定义的行列固定报表中。

如下图：从左侧表中获取大类名称为饮料、海鲜、日用品，从/11/11到/11/15的销售额数据，这些数据是从数据库中取出来来的，要求在如图右侧以行列固定的报表展现。

需求分析：

1、数据在数据库中会随着日期的变化而变化。

2、需要用Excel的公式来进行数据的计算。

如果我们选择Excel来实现，那么数据只能让技术人员定时帮我们导出来，费时费力还无法自动更新，粘贴新数据还容易报错。

如果我们用传统的BI工具来实现，那么熟悉的Excel无法使用，还得学习一个新的工具，并且Excel的一些好的地方没法保留，比如公式、图形、透视表。

那么有没有最优解呢？Smartbi的Excel融合分析就是最优解。它是在Excel中安装一个插件来实现和BI服务器的融合，既可以通过BI服务器直连数据库，进行数据的关联和更新，还能保留Excel的操作习惯和公式等优势，堪称完美的解决方案。

具体如何实现呢，我们看以下步骤，非常简单：

1、登录电子表格，将需要的字段数据从数据库表中拖拽到Excel融合分析中。

2、点击刷新数据，查看报表数据情况。

3、新建一个sheet页，在新sheet页中自定义一个行列固定的报表，如下图：

4、表格里空的单元格使用Excel的sumifs()函数，从sheet1中获取相应的数据来使用。

如果Excel公式引用其他sheet页数据，需要在引用单元格前面添加所在sheet页位置，如=Sheet1!A1:A4；

但是引用数据为表格的某一列，则需要引用其表格及字段名，如表1[销售额]，即表格名“表1”、字段名“销售额”的那一列数据。

5、最终效果展现如下：