Excel基础款职场必备的20条Exce
2023/5/11 来源：不详白癜风克星 http://m.39.net/pf/a_5962533.html
提到Excel，估计职场人都不会陌生，毕竟很大一票人都会在简历上写着“熟练使用Excel”。职场必备技能排行榜上，Excel绝对地位显赫。不过有多少人只是把Excel当做简单的数据录入工具呢？这里不妄加评论。文章梳理了20个Excel入门级却很常用、实用的函数公式，供初入职场或者想提升工作效率的职场人士，做参考。
1、条件判断：if函数
比如，判断业绩所属等级。
=IF(E3=,A级,IF(E3=50,B级,IF(E3=20,C级,D级)))
2、单条件求和：SUMIF函数
比如，求男性员工业绩总和。如上图。
=SUMIF(D3:D13,男,E3:E13)，即SUMIF（条件范围，条件，求和范围）
3、多条件求和：SUMIFS函数
比如，求男性员工、业绩大于等于万的业绩总和。如上图。
=SUMIFS(E3:E13,E3:E13,=,D3:D13,男)，即SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）
4、单条件计数：COUNTIF函数
比如，计算男性员工人数。如上图。
=COUNTIF(D3:D13,男)，即COUNTIF(条件范围，条件)。
5、多条件计数：COUNTIFS函数
比如，计算男性员工、业绩大于等于万的人数。如上图。
=COUNTIFS(D3:D13,男,E3:E13,=)，即COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。
6、数据查询：Vlookup
比如，查询杜老大的业绩是多少。
=VLOOKUP(H3,B3:E13,4,0)，即，VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。
7、逆向查询：LOOKUP函数
比如，查询轩辕三光的员工编号。
=LOOKUP(1,0/(B3:B13=H5),A3:A13)，即LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条件为0。
8、数据查询：INDEX+MATCH函数
比如，查询李大嘴的业绩等级。
=INDEX(F3:F13,MATCH(H7,B3:B13,0))，INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。此方法查出的结果，同上述数据查询vlookup查出的结果。
9、从身份证中，提取出生年月：TEXT+MID函数
=TEXT(MID(C3,7,8),00-00-00)。即，利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串；然后，再利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，即-01-19。
10、用身份证号，计算年龄：DATEDIF函数
=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),00-00-00),TODAY(),y)周岁，在上一个提取出生年月日步骤的基础上，再利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。
11、合并多个单元格内容
比如，合并姓名和手机号。
=B3L$2L3，如果合并后的结果想去掉手机号三个字，则公式为=B3L3
12、合并带格式的单元格
比如，合并姓名和出生日期。
=B3TEXT(J3,y年m月d日)，即，使用TEXT函数，把J列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与B列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。
13、提取文本数字混合内容的姓名
提取姓名=LEFT(M3,LEN(M3)-11)
提取手机号：=RIGHT(M3,11)
注：此公式适用于数字长度固定的文本数字混合内容，例如手机号、身份证号等。使用Left函数实现从左向右提取指定位数的字符串，使用Right函数实现从右向左提取固定位数的字符串。
14、替换部分SUBSTITUTE函数
=SUBSTITUTE(L3,MID(L3,4,4),****,1),即，SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])。最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如，如果电话号码是，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。
15、数字四舍五入
比如，将8/9计算结果四舍五入到两位小数。
=ROUND(8/9,2)，结果为0.89，公式结构=ROUND(数字,小数位数)。
16、取绝对值
=ABS(A2),即=ABS(数字)
17、数字取整
=INT(A2)，=INT(数字)，如上图。
18、计算两个时间的间隔小时数
比如，计算加班时长，不足一小时部分舍掉。
=TEXT(G3-G2,[h])
19、生成随机数：RANDBETWEEN函数
比如，生成60到之间的随机数，质检、监理、统计人员常用。
=RANDBETWEEN(60,)，即=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)
20、时间函数
今天的日期=TODAY()；
当前日期时间=NOW()；
计算某员工一共上了多少天班，可以用=TODAY()-开始日期。
想起《士兵突击》中，高城评价许三多的话，“每遇到一棵救命稻草就死死抱住，有一天，当你回头看的时候，抱着的，已经是一棵让人仰望的参天大树了。”
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