Excel的常用技巧,请收藏

排序数据通常，电子表格可用于存储和整理一堆信息，例如，考虑一个要邀请人参加公司午餐的联系人列表。现在，假设您要对这些人进行相应排序。也许您希望它们按姓氏的字母顺序列出。或者，也许您想按城市将它们分组在一起。Excel使您可以轻松梳理整个数据集，并将所有内容整理到干净且易于阅读的电子表格中。方法如下：通过在所有单元格上拖动光标或单击电子表格左上角的三角形以选择整个内容，突出显示要排序的整个数据集（而不仅仅是一列！）。点击“数据”标签。点击“排序”按钮。选择您要如何对数据进行排序。点击“确定”。然后，您的数据将进行相应排序。重要的是，选择要排序的整个数据集，而不仅仅是一列。这样，您的行将保持不变-这意味着，在这种情况下，正确的地址将留给适当的人。如果我只是选择了第一列，Excel只会按字母顺序对那一列进行排序，从而使地址不匹配。删除重复项当您使用大型数据集时，一定会有一些重复的记录潜入其中。可以通过单击按钮为您完成所有这些工作并删除重复项。方法如下：突出显示整个数据集。点击“数据”标签。点击“删除重复项”按钮。选择您希望Excel在其中查找重复项的列。点击“确定”。重要说明：请注意选择足够的限定词以清除真实的重复项。例如，如果我刚刚选择只删除上面A列中的重复项（这意味着Excel会查找“Oprah”的重复项），那么我将删除确实具有相同地址的一个Oprah，但是删除了一个具有相同地址的Oprah。完全不同的姓氏和地址（完全不同的奥普拉！）最重要的是，利用足够的信息，以便您删除彼此真正相同的行，而不仅仅是共享一个相似的值！基本的数学功能不再需要计算器Excel可以为您处理各种数学函数！您需要做的就是输入一些简单的公式。认为这听起来超出您的Excel知识范围吗？再想想。相信我，如果我能弄清楚这一点，那么你可以。您需要了解以下基本公式：加法：在要显示总计的空白单元格中键入“SUM=”，单击要加在一起的单元格，然后按“Enter”。减法：在要显示差异的空白单元格中键入“=”，单击要从中减去的单元格，键入“-”，单击要减去的单元格，然后按Enter。乘法：在要显示总计的空白单元格中键入“=”，单击要乘以的数字的单元格，键入“*”，单击要相乘的其他数字的单元格，然后按Enter。除法：在要显示余数的空白单元格中键入“=”，单击要除以数字的单元格，键入“/”，单击要除以数字的单元格，然后按Enter。