如何用Excel做出专业的甘特图详细操作

通过本文你将了解甘特图的价值、制作甘特图的两类工具、用Excel做出专业的甘特图的详细步骤、60套甘特图模板。

一、甘特图的在项目管理中的作用

要了解为什么甘特图在项目管理中必不可少，和它的形态是密不可分的，一般来说它分为两块区域：

左侧任务区：会列出项目中所有任务和事项的名称，以及可以按需要添加任务的一些基本属性，如责任人、分类等等；

右侧图表区：会按照每个项目的开始与结束时间，绘制横向的柱形图，从而形成一幅整体的图形，展示每个任务所占用的周期；

了解了甘特图的样子，就不难想到为什么它在项目管理中非常有用，主要有三点：

计划与展示项目的全貌：制作甘特图的基础，是对项目进行拆解，把大的任务分解成一个个更小的单元，以及明确任务的开始与结束时间、责任人、优先级等属性。通过制作甘特图，不仅可以迫使项目管理人员完成项目的计划，更可以让项目中的每一个成员，通过甘特图了解项目的全貌，从而有更强的目标感，而不再只是整个项目中的一个小螺丝钉。

更清晰的时间周期规划：甘特图通过横向的柱状图，展示了每个项目的开始与结束时间，相比起单纯的列出时间，这种图形化的展示对我们理解项目的周期更加友好。人是非常视觉性的动物，Calendars5之所以能够作为Fantastical2的一个重要补充，是在于它的视图的多样性。甘特图也是同样的道理，/11/11-/11/20你可能需要反应一下这其中是10天，但通过甘特图的图形化展示，你能直观地通过图像，一眼知道这是一个刚好从周一开始，横跨一周半的任务事项。

追踪任务的进度：甘特图不仅仅可以用于展示项目的计划，在项目的实施阶段，甘特图也可以追踪项目的实际进展，并通过图形化的方式，与原先项目的计划进行对比，清晰地了解每个任务是提前了，还是如期完成，或者延后了。

二、为什么选择Excel作为制作甘特图的工具

制作甘特图有许多种方式和工具。从这一点上来说，可以首先分为两个大的工具选择方向：专业软件，或是「万金油」Excel。

先来谈谈专业软件吧。像MicrosoftProject、OmniPlan这样的工具，都能够用于制作甘特图。除此之外，越来越多的在线服务工具也开始支持甘特图，例如Worktile、PingCode等等，它们有些功能的确非常强大，可以自动生成非常美观的甘特图，非常零基础但需要快速绘制的人。

下面就来详细介绍几款：

1.PingCode

适用对象：产研团队，零基础且需要快速绘制甘特图的人

PingCode是国内的一款针对IT软件研发的项目与事物跟踪工具，甘特图是它的核心功能之一。它和通用型甘特图/项目管理软件最大的区别就在于它的功能更贴合研发场景。比如说，除了常见的项目任务的甘特图，还具备产品路线图、里程碑等一类的甘特图。

并且它还覆盖了项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标等研发管理环节，满足了软件研发项目全生命周期的管理需求，并且以插件形式与GitHub、jenkins等主流开发工具打通。

2.Worktile

适用对象：所有类型团队，零基础且需要快速绘制甘特图的人

Worktile是国内知名度非常高的一款老牌项目管理软件，它最大的优点在于做到了从目标到项目成果的全流程追踪和管理，它强大的甘特图能力支持对项目、项目集、个人、团队等多维度跟踪进度，且支持父子细颗粒度的任务拆解，非常方便。

除此以外，Worktile有非常多的报表形式来满足数据化和可视化管理，以及强大的自定义能力，以及网盘、审批、简报等一个工具能满足多种类型工具的需求。

还有很多的类似的工具，比如Teambition、Jira等等，这里就不过多介绍。

三、使用Excel做甘特图的具体操作步骤，以及模板

1.普通甘特图制作过程

比如我们现在要制作一张这样的图，在此之前要准备好Excel，我这里使用的是Excelforwin版本。

第一步，准备原始数据（B2:D10），如下：

第二步，先分析一下这个计划：从5年6月1日到5年7月1日，总共1天。接着任意找一个单元格，输入0~0之间的任意数字（共1天），如在D1单元格输入11，然后在C1单元格输入公式：=D1+C，在这种情况下，显示的是5年6月12日。

第三步，在F、G两列中插入辅助系列：已完成和未完成；已完成系列的公式：以F单元格为例：=IF(C=$C$1,0,IF(C+D=$C$1,$C$1-C,D))；未完成系列的公式，以G单元格为例：=D-F

第四步，选中B、C、F、G列相应数据，插入堆积条形图

第五步，隐藏“计划开始日”系列的数据，这一系列数据在这里起到占位（参见：Excel有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？）的作用。

第六步、选择纵坐标轴，设置格式为逆序类别。

第七步，设置横坐标轴范围为5年6月1日到5年7月1日，即到，并删除“计划开始日”系列的图例

2.动态甘特图

以下介绍动态甘特图：

第一步，在上面的基础上，只要改变D1单元格中的数字，则整幅图也会发生相应的变化。插入滚动条，设置控件格式

第二步，这时候就可以通过拖动滚动条来改变甘特图，实现每天的变化。

第三步，为了方便在图中看出日期，再插入一个文本框，设置文本框等于C1。

其他格式化（参见Excel有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？-吴下锕蒙的回答，以及《Excel图表之道》一书）

.甘特图模板

这里分享60套甘特图模板：链接: