怎么用Excel筛选出自己想要的内容案例

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怎么用Excel筛选出自己想要的内容？Excel常用到的筛选分为四种，一种是内容筛选，一种是颜色筛选，一种是文本筛选（或数字筛选，对文本型数据筛选，显示的是文本筛选，对数值型数据筛选，显示的是数字筛选），最后一种是高级筛选。下面，小包为大家详细分析这四种筛选的差异和用途。首先要开启筛选功能，单击数据样本的任意一个单元格，点击菜单栏开始——筛选，那么该单元格对应的行就开启了筛选功能，其按钮标志是正方形里面加一个黑色的倒三角形。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格，然后点击开始-筛选，这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。

一、内容筛选

内容筛选怎么筛选？内容赛选适应于数据样本量很少的情况。如图1所示，我们直接点出我们想要的产品即可，如所有包含“杯子”的产品，先点击全选，取消所有产品的选定，然后分别点击杯子类产品，最后点击确定即可。

图1

二、颜色筛选

颜色筛选分为两种，一种是根据单元格背景色即填充色筛选，另一种是根据字体颜色进行筛选。如图2所示，要筛选出所有红色字体的产品，点击筛选按钮——颜色筛选——按字体颜色（这里选红色）即可。同理，根据背景色筛选，点击筛选按钮——颜色赛选——按背景色即可。

图2

三、文本筛选/数字筛选

筛选功能里文本筛选（数字筛选）一般是最常使用到的，顾名思义，即根据文本内容进行筛选，文本筛选的条件有11项，有等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于、介于以及自定义筛选等。如图3图4所示，要筛选出所有“杯子”的产品，点击筛选按钮——文本筛选——包含，调出筛选对话窗，在包含框输入“杯”，然后点击确定，即可筛选出所有杯子的产品。

图3图4

若要筛选出所有销量大于等于的产品，那么如何操作呢？如图5所示，点击销量所在列的筛选按钮——数字筛选——大于等于，弹出筛选对话框，在大于等于栏输入，即可筛选出所有大于等于销量的产品，其它不同条件筛选同理，以此类推。

图5

混合筛选即多条件筛选怎么操作？如图6图8所示，要筛选出所有销量小于的杯子的产品，首先点击销量所在列的筛选按钮——数字筛选——小于，弹出的赛选对话框中输入确定，然后点击产品所在列的筛选按钮——文本筛选——包含，在弹出的筛选对话框中输入“杯”，点击确定，即可完成混合筛选。

图6图8

自定义筛选怎么操作？如图7所示，要筛选出所有大于等于小于销量的产品，点击销量所在列的筛选按钮——数字筛选——自定义筛选，会弹出筛选对话框，在第一个条件筛选里选择大于等于，其对应的内容输入“”，在第二个筛选条件里选择小于，其对应的内容输入“”，即可完成整个筛选。

图7

四、高级筛选

高级筛选能做到一般筛选做不到的事，能处理更为复杂的筛选条件任务。废话不多说，几张图看懂高级筛选。

1.筛选出符合条件的数据

点击开始——筛选——高级筛选，弹出高级筛选对话框，如图9图10图11所示，要求“将所有玻璃杯子对应的销量复制到以F1单元格为开头的区域”，在高级筛选对话框中我们可以看到，方式有两种，一种是将筛选的结果显示在原数据区域，二是将筛选结果复制到其它指定区域，根据要求，我们选择第二种，“列表区域”即数据样本所在区域A1：B14，会自动加上绝对引用即$A$1:$B$14，条件区域即筛选条件所在单元格的区域“产品”和“玻璃杯子”即D1:D2，复制到对应的单元格区域为F1开头的单元格区域即F1，最后点击确定即可完成筛选。

图9图10图11

2.筛选出符合条件的部分数据

如图12所示，要筛选出“员工张三所有玻璃杯子的销量”，并将复制结果粘贴在以H1为开头的单元格区域，那么具体怎么操作呢？调出高级筛选对话框，选择将筛选结果复制到其它位置，列表区域为A1:C14，条件区域为E1：F2，复制到这里为H1：J1,点击确定即可完成筛选。

图12

3.筛选出两个条件符合其中之一的数据

如图13所示，要求“筛选出员工张三的产品销量数据或者销量大于的员工产品数据”，那么怎么操作呢？在高级筛选中，满足两个条件中的任意一个条件，预设的条件区域里，这两个条件要求不在同一行，即为“或”的关系，张三即E2单元格在第2行，“”即F3单元格在第3行，因此符合“或”的关系。若在同一列，即为“并”的关系。下面具体操作，首先调出高级筛选对话框（开始——赛选——高级筛选），选择将筛选结果复制到其它位置，列表区域为A1:C14，条件区域为E1：F3,复制到为H1单元格，点击确定即可完成筛选。

图13

4.以公式作为筛选条件筛选数据

条件区域以公式作为筛选条件，要注意两点:1.公式如果引用了源数据的单元格，要用相对引用；2.条件区域不能出现字段标题。如图14所示，要“筛选出销量大于销量整体平均值的数据”，调出高级筛选对话框，选择将筛选结果复制到其它位置，列表区域为A1:C14，条件区域为F1：F2，复制到为I1单元格,点击确定即可完成筛选。

图14

以上就是小包为大家总结的所有关于筛选的知识点，如果觉得有用，请点赞