电子表格的一些操作技巧

2022/11/23 来源:不详

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电子表格给办公带来很大的方便,下面是我总结的几个小技巧,会经常用到。

1、工作表的切换:同一个工作簿内,CTRL+PGUP上一个工作表,CTRL+PGDN下一个工作表。

2、选定多个相邻工作表:单击第一个工作表,按住Shift键,再单击最后一个工作表的标签。

3、在同一个工作簿内复制工作表,按住Ctrl键同时拖动工作表标签,达到新位置后先松左键再松Ctrl。在不同工作簿中,点击右键移动工作表就选择移动,复制工作表的话选择建立副本。

4、冻结工作表:打开工作表后点击视图选择冻结窗格,冻结首行还是前几行自己选择。

5、复制目前所在单元格正上方的单元格数据Ctrl+D,输入已存在的数据,选择单元格按Alt+向下的箭头。在多个单元格快速输入相同的数据,按住Ctrl,单击要输入的单元格,选定完毕后,在最后一个单元格中输入数据,按Ctrl+Enter即可。

6、日期快速填充,输入一个日期,选中要输入日期的单元格,点击开始、填充、序列、日期、工作日,步长值设置为1,确定即可自动填充日期并忽略掉周末。

7、快速填充姓名,第一列输入姓名,第二列输入第一个姓,填充,智能填充。

8、循环填充:点击文件、选项、自定义序列,添加需要循环的文字,返回工作表中输入第一列文字后下拉即可。

9、快速移动单元格,移动到左上角Ctrl+Home,移动到右下角Ctrl+Enter。

10、Ctrl+单击要选的多个单元格,可选择不连续的多个单元格,单击数据区域中的任一单元格,Ctrl+A可选择工作表中的全部单元格。

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