电子表格的一些操作技巧
2022/11/23 来源:不详贵阳白癜风医院 https://m-mip.39.net/baidianfeng/mipso_4292727.html
电子表格给办公带来很大的方便,下面是我总结的几个小技巧,会经常用到。
1、工作表的切换:同一个工作簿内,CTRL+PGUP上一个工作表,CTRL+PGDN下一个工作表。
2、选定多个相邻工作表:单击第一个工作表,按住Shift键,再单击最后一个工作表的标签。
3、在同一个工作簿内复制工作表,按住Ctrl键同时拖动工作表标签,达到新位置后先松左键再松Ctrl。在不同工作簿中,点击右键移动工作表就选择移动,复制工作表的话选择建立副本。
4、冻结工作表:打开工作表后点击视图选择冻结窗格,冻结首行还是前几行自己选择。
5、复制目前所在单元格正上方的单元格数据Ctrl+D,输入已存在的数据,选择单元格按Alt+向下的箭头。在多个单元格快速输入相同的数据,按住Ctrl,单击要输入的单元格,选定完毕后,在最后一个单元格中输入数据,按Ctrl+Enter即可。
6、日期快速填充,输入一个日期,选中要输入日期的单元格,点击开始、填充、序列、日期、工作日,步长值设置为1,确定即可自动填充日期并忽略掉周末。
7、快速填充姓名,第一列输入姓名,第二列输入第一个姓,填充,智能填充。
8、循环填充:点击文件、选项、自定义序列,添加需要循环的文字,返回工作表中输入第一列文字后下拉即可。
9、快速移动单元格,移动到左上角Ctrl+Home,移动到右下角Ctrl+Enter。
10、Ctrl+单击要选的多个单元格,可选择不连续的多个单元格,单击数据区域中的任一单元格,Ctrl+A可选择工作表中的全部单元格。