Excel各板块常用功能简介

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Excel各板块常用功能简介

大家好，今天和大家分享一下Excel电子表格各功能板块常用功能，希望能够帮助大家提高办公效率。

首先说明一下，本人电脑上安装使用的是Office

一、开始功能板块

1．剪切（将内容转移到其他单元格区域）、复制（将内容复制到其他单元格区域）、粘贴（粘贴成数值形式最常用，另外要将表格内容复制到PPT时选择保留源格式）；

2．字体（微软雅黑）、字号（11号）、背景色（将列名称填充为橙色）、字体颜色（将异常数据标记红色）；

3．上下/左右居中（将内容展示在单元格中心位置）、自动换行（列名称文字较多时自动换行显示）、合并后居中（将相邻两个或多个单元格合并并居中显示，主要为了表格好看）；

4．常规（设置单元格内容格式，数字、日期、文本以及自定义格式等）、%（百分比格式）、’（千分位）、小数位增加/减少；

5．条件格式（突出显示重复着，满足条件时改变显示背景及文字颜色）；

6．自动求和/平均值；

7．筛选（按某列值进行筛选）、排序（按一列或多列进行升降序排序）；

二、插入功能板块

数据透视表。数据透视表是Excel电子表格当中最伟大的功能之一。掌握了它，可以极大的提高你整理数据、分析数据的能力，真正让工作事半功倍。表格表姐们可以将常规报表按照需要的维度做成数据透视表，每次只需要替换数据源，点击全部刷新，整个报表所有内容就自动更新了；

三、页面布局功能板块

在进行内容打印的时候选择打印区域以及标题选择

四、数据功能板块

自Access。当数据源较大时，可以考虑将数据存放在Access数据库中，然后通过此处将Access数据源引用进来；全部刷新。前面讲到的，表哥表姐将报表做成分维度的各个透视表，数据源更新后，点击此处，所有透视表自动刷新；分列。当单元格中是数字，但是类型是文本型，就需要将整列分列为数值型才能进行运算；删除重复值。需要制作员工花名册时，可以将含有重复值的表删除不需要的字段，并删除重复值，得到员工花名册；数据验证。制作带有选择功能的表格；

五、视图功能板块

分页视图。打印时方便调整打印页数；冻结窗口。查看数据时，冻结标题行等，方便查看；以上，为个人总结的Excel电子表格各板块中常用的相关功能简介，欢迎大家相互交流学习！