EXCEL这样操作,表格才会更美观

2022/12/11 来源：不详

Excel办公软件，在我们日常工作中随处可见，但并不是每个人都能把表格设计的完美和好看，以下几个技巧，可以帮你把表格变的美美的。

行高设定为“18”

Excel的预设行高一般为“13.5”。用这样的行高制作表格，会让行与行之间没有空隙，看起来很拥挤。因此，正确的格式应该是把行高设定为“18”。只要把行高从“13.5”改到“18”，就能让文字的上下多出一点空间，此举不仅能让文字更容易阅读，也能使表格呈现出简练的风格。

表格框线的原则：上下粗，其余细。

虽然说表格不能没有框线，但也不是全部画上外框线就可以了。想要做出一目了然的表格，就必须制定出明确的框线原则。

以图上表为例，如果把表格用Excel默认的实线框成格子状的话，由于区隔整张表格的线条粗细都一样，因此表格中的数字会变得非常难以阅读。此外，表格本身也显得相当死板。

文字靠左对齐，数字靠右对齐

文字或数字的位置若参差不齐，会阻碍阅读。至于文字或数字应该靠左还是靠右对齐，则取决于从哪一端开始读起。

文字的阅读方向是由左而右。相对于此，数字的阅读方向则是由右到左。因为一般在看数字的时候，习惯从右边开始，个、十、百、千、万……如此计算位数。

文字或数字对齐的位置，必须以阅读的起点为准，文字靠左对齐，数字靠右对齐。

表格不要从A1单元格开始

用Excel制作表格时，很多人习惯从工作表左上角的“A1”单元格开始，但正确的表格格式应该是从“B2”开始才对。

表格若从“A1”开始的话，一来页面上看不见上方的框线，二来表格的左侧也没有空间。如果从“B2”开始的话，上面空一行，左边空一栏，不但能够看见上方的框线，也能够很清楚地掌握表格的范围。此外，左边空出一栏，也可以确认是不是有多余的直线。