Excel计算日期所对应的季度的快速方法

2023/4/7 来源:不详

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我们的很多报表数据都是要通过日期的,比方说每天的业绩,每天的成本,每天的加班时间,每天有多少人加班等等。

不过,在最后的报表呈现,是不大可能通过日期来展现的。一般是月度,季度,或者年度。

月度和年度还是很简单。

将日期放在年份函数year()或者月份函数()中就能get到相应的年份和月份了。

那么季度怎么办呢?

季度没有直接的函数,我们就要想一点小技巧了。

1月,2月,3月——第一季度

4月,5月,6月——第二季度

7月,8月,9月——第三季度

10月,11月,12月——第三季度

我们通过月份来帮忙得到季度:

将月份+1然后除以3,我们get这个商的整数部分:

里面真正涉及的只有1个函数round().取整函数

Round(要处理的数,保留小数位),这个例子中,我们的小数位是0位,就是我们要的到没有小数位的整数部分。

我们看一下公式怎么输入的哈:

=ROUND((D3+1)/3,0)

D列是月份列

是不是还蛮好理解的,我看了一些别的方法,有一些要用幂,我觉得不是很方便记忆,所以就想了这个办法,我自己觉得还比较好记,公式也很简单,你们觉得呢?

最后我,我教大家把月份和季度通过单元格设置中的自定义设置美化一下:

选中月份所在单元格,然后打开单元格格式编辑,打开自定义格式,在默认的通用格式后面直接输入汉字“月”

确定后就把月份都加上了单位:

接着选中季度所在的列,仍然用自定义格式:

在通用格式的前面加上“第”,后面加上“季度”

点击确认后退出:

单元格设置中的自定义设置也是蛮灵活的一个功能,以后慢慢给大家讲哈~~

今天的Excel小技巧就到这里,之后我还会讲数据透视表啊,怎么做美美的图表啊,比如瀑布图啊什么的。

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