掌握Excel表格打印技巧,让你轻松快人

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Excel表格打印技巧，轻松玩转打印任务

大家好，很高兴又和您见面了，感谢在不断学习的道路上有您的陪伴，让我们共同努力共同进步。作为新时期的办公人，在实际工作中，只有不断完善自己，不断提升自己才能应对每天多变的工作任务。我个人的意见还是积累、积累、再积累。就好像很多看不上一角钱的例子，虽然单独看它的作用不大，但是如果有几万、甚至几亿个一角钱，是什么概念呢！好了，闲话不多说，今天我想继续和大家分享关于办公软件的几个常用的打印技巧，看后或许会对你的工作带来大的帮助也不一定呢！

一、每页都打印表头

对于表格比较大，比较长的这种情况，如果为了方便观看和阅读，很多人都知道为表格设置打印标题栏，它可以在每一页上为表格添加标题，虽然打印出来增加了页面的多少，但是极大增加了用户的阅读体验。那如何能实现这种效果呢？其实很简单，只需要一个设置即可。

1、依次选择页面布局-页面设置-工作表。

2、点击打印标题下的顶端标题行后面的点选按钮，然后在表格中选择需要每页显示的标题栏即可。选中后的效果如下图。

操作完以后，你就可以通过打印预览观察到每个页面已经添加上了你想要的标题了，是不是很方便哦！

二、打印指定的区域

工作中，可能我们处理的表格比较大。但是如果领导只想用纸质版看一看其中的一小部分数据，你该怎么办呢？如果给领导打印出来让自己去找着看，是不是不太好吧，其实软件就自带有这个指定区域打印的功能，我们只需要设置打印即可。具体操作如下：

1、首先选中需要打印的区域，然后依次点击页面布局-页面设置-打印区域，选择设置打印区域。刚才我们选中的区域就被设置成指定打印区域了，然后通过打印预览你就会发现已经完成了任务。

2、除了先选择区域再设置的方法以外，我们还可以先设置，然后再选中需要的区域同样可以完成想要的任务。

3、取消指定区域。设置打印完以后，一般情况下，我们都会将这个区域取消，要不然，下一次还是会打印这个指定的范围。取消的方法和设置方法相类似，具体操作如下：如下图所示，点击页面设置下的打印区域，然后取消打印区域即可。

三、不显示错误内容

在表格处理中，大家都会经常使用函数公式进行运算，但有的时候，通过计算的结果会出现错误的提示，如果想打印的时候将这些错误信息取消显示，该如何操作呢？如果你没有掌握这个小技巧，或许会不知所措。赶紧来看看如何设置的哦！

具体操作如下：

1、依次点击页面布局-页面设置，在对话框中选中工作表标签进入。

2、在打印选项中找到错误单元打印为选项，将其设置为空白即可。具体设置见下图。

经过设置后，当我们打印的时候那些错误信息就不被显示出来了。是不是很方便哦。

四、快速调整为一页显示

工作中，我们制作的表格是根据自己的实际需要添加和删除行列，默认情况，表格打印出来的效果并不一定是符合我们要求的。比如说，想要制作和打印出来的内容为一个整页显示即可，但是结果却是一页无法全部显示完，第一页打印显示出来一半，第二页又是一半，很不好看，能不能快速调整打印为一页呢？答案是肯定的，请看下来：

我们可以通过分页显示快速调整完成任务。具体设置方法是，首先点击视图标签，将视图切换为分页显示视图，接着我们会发现表格中出现一条蓝色稍粗线条，然后利用鼠标拖动蓝色分界线移动到数据显示区域外即可完成设置。

设置后，再打开打印预览看看，是不是已经调整为想要的显示效果了呢！

五、总结

关于表格在打印过程中还有很多的技巧和方法，由于篇幅的限制和个人水平的限制不能一一呈现，如果您还有更好的技巧，请文后留言进行交流，让我们共同学习共同进步，加油！