电子签章如何帮助检测机构无纸化

2023/3/2 来源:不详

各位看官,请听题:

当今世界,科技高速发展,无纸化办公已经成为一个耳熟能详的词了。然而,各行各业差异巨大,你觉得,无纸化对检测行业意味着什么?

30秒思考时间,计时开始!

叮!时间到!谁来说说?谁?没人啊,那我就自己来了哈~

关于检测行业去纸化,食品检测机构的小李最有发言权。

这天中午,其他部门的同事喊小李去吃饭。小李盯着电脑屏幕,头也不抬:“你先去吧,没搞完呢我这。”

“你不是检测完了吗?就剩出报告了吧?”

“你不知道啊。做表格,填数据,调格式,哪个不要花功夫?中午没把报告做出来,下午怎么去找几个审核员签字,更不要说发出去了。”

“几个?”同事很吃惊。

小李欲哭无泪地点点头:“三个人轮流签,领导还要盖章,你说我敢吃饭吗?”

同事忽然明白了为啥小李之前常常说,他最头疼的不是检测,而是和检测无关的事。现在看来,检测倒算简单的了!

似乎这种工作模式,除了让小李吃不上饭以外也没啥的。

但是!小李失去的是一顿饭,企业失去的却是大量时间和人力,这些时间本可以用来做更有价值的事,却被浪费在了签字、打印、邮寄上。

如果有办法能让小李在一台电脑上完成所有操作,想想企业能节省下来的快递费和纸张!效率提高以后,去接更多的活不香吗?!

什么?竟然有人说我画饼!

我小某编什么时候受过这种委屈!

上板子微签!

微签电子签章平台的功能非常多,不过我将按顺序讲讲小李会用到的。

信我的,不信我的,都请跟我来!

Step1创建模板

检测员要编制各种报告,格式不一,要求不一。但利用微签,不用每次调格式,预先设定部分内容!

怎么做呢?

我们在微签上上传或创建模板,设置模板中允许填写内容的区域、格式等,将模板分类存放。

检测员检测完以后,选择模板,在可编辑的区域填写检测产品的相关信息,如产品参数、数量、性能等,一份电子报告就生成了。是不是Soeasy?

Step2电子签名

检测报告通常需要多人签字,文件靠人工转递,签字、盖章,审批过程比较长。特别是检测文件很多的时候,更拉长了出报告的周期,还影响客户的满意度。

所以微签转换思路,报告不用打印,直接在线审批。

不管是一个人签还是多人签,会签还是或签,只要设好审批流程,系统会自动传给下一个审核员签字。就算坐在家里吹着空调吃西瓜,也能对审批进度了如指掌。

审核员就更方便了,可在电脑上扫码手机写,也可以手机APP上手写,像用笔一样流畅。

Step3电子印章

领导不用随身携带印章,出差在外也能盖章。在微签上,单页盖章、批量章、骑缝章、时间戳、批注,随你签!

Step3自动发送

签署后的文件,可下载为pdf后打印。当然,为了无纸化,我们拒绝打印!

报告无须下载再上传到邮箱,我们直接一键通过微签配置的个人邮箱发送给客户。在手机端可一键分享到

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