良好的招标采购流程应遵守哪些事项

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虽然各个企业的工作招标政策和流程各不相同，但有一些共同的原则可以帮助确保任何招标不仅全面，而且能从参与者中汲取最好的东西，并鼓励建立牢固而成功的伙伴关系。

1、开放清晰

招标过程应向所有具备适当技能、证书和经验的潜在合作伙伴开放。企业需要清楚他们的流程是如何运作的，以及他们希望从中得到什么。小企业、个体顾问和那些刚接触招标过程的人可能需要额外的支持。2、公平包容为确保招标过程可访问并且每个人都有公平的机会，潜在合作伙伴在整个过程中应受到平等对待，这意味着可以访问相同的信息。当其中一名申请人目前与企业合作（或最近与企业合作）时，这可能具有挑战性，但重要的是要尽一切努力来提高胜算。3、稳健全面一个稳健而全面的流程将寻求确定能够满足企业需求的供应商，同时确保他们拥有正确的技能和经验，以有效地提供高质量的结果并降低风险。企业要开展这项工作可能包括与负责开展工作的团队进行面对面的会谈，还包括采取措施确保任何合作伙伴不仅承诺合法行事，而且确保他们将积极代表企业。4、诚实守信招标过程对各方来说既密集又昂贵，因此，企业和潜在合作伙伴以诚实、正直和尊重的态度对待招标很重要。一旦做出决定，企业应该清楚这是什么以及为什么，向所有参与者提供深思熟虑和建设性的反馈。良好和公平的招标过程的提示1、为招标留好时间即使你有专门的采购团队或个人负责这项任务，也要准备好把你的时间和精力留给招标过程，以便你有最好的机会选择合适的合作伙伴来满足需求。2、按照你的意思开始平易近人并回答潜在合作伙伴的问题，支持他们完成强有力的提交。理想情况下，所有决策者都会在做出决策之前与将交付项目的团队会面，让你了解未来合作的效果。3、使其成为一场公平的竞争确保公平、一致地对待所有潜在申请人，并对你正在寻找的东西或如何“获胜”保持透明。请注意，冗长或过于官僚的流程可能会使较小的供应商或刚接触该流程的供应商无法参与。4、设置反映优先事项的评分系统确保对投标提交的评估包括反映优先事项的评分系统，从而更容易确定哪些合作伙伴能够根据你的简报中最关键的方面提供服务，符合你的价值观和企业政策。5、进行尽职调查考虑可以进行哪些检查以确保你希望任命的企业或团队能够完成任务。要求查看他们过去工作的例子，与以前/现在的客户交谈，并检查企业承诺维护的标准。6、坚持时间表为招标过程的每个阶段（包括反馈）设定切合实际的截止日期，并确保遵守这些截止日期。7、果断并提供反馈让潜在的合作伙伴知道你喜欢他们提交的内容以及将来可以进行哪些改进。招标过程应避免的事项：●在流程更简单或更合适的地方进行招标，尤其是涉及较小的合同时●邀请过多方投标●对如何达到目标过于具体●在比稿或投标过程中向潜在合作伙伴提出过多要求●有不合理的期限或预算●在投标过程中向一个潜在合作伙伴提供竞争优势或额外信息●标书中包含过多或相互矛盾的信息确保公平公正的招标采购解决方案从电子招投标到取消和接受订单、供应商和合同管理、实时报告和审计踪迹，新一代电子招投标系统SRM为企业的所有商品或服务合同（框架、RFI、RFQ、电子目录等）提供全面丰富的功能，最大限度地减少手动和纸质程序，提升采购标准。-提高效率SRM指导你完成一个非常结构化的过程。招标被划分为多个独立部分，并通常有规范要求，供应商更容易向买方提供他们所需的信息。使用SRM还意味着你可以从上次中断的地方继续。系统会告诉你已经完成了多少以及有多少未完成，这对于项目管理和保持投标正常进行非常重要。-提高质量使用SRM能提高供应商的投标效率，降低他们的售前投标成本，因此更多高质量的供应商愿意参与进来。系统为招标团队的质量管理提供的更好的商品、服务、工程和供应商信息的完整性，有助于即时访问当前的和历史的招标信息。-提高透明度使用SRM完成招标的另一个好处是所有参与人都能看到所有内容以及审计跟踪记录，提高招标过程的完整性和透明度。这不仅为供应商提供了一个公平的机会（这也是电子招标对他们的好处），还允许你的团队成员登录并找到他们需要的信息。-有效的供应商数据招标团队最头痛的问题是缺乏完整的供应商数据库，包括人员、过去工作和经验以及绩效评估。如果招标团队使用SRM系统，他们会逐渐建立与其企业业务相关的供应商数据库，这最终会成为他们企业的有价值资产。总的来说，SRM电子招投标系统是一个直观的系统，率先采用自动化和可审计的平台进行数字化招标和采购管理。先进的技术支持和深厚的技术专长使SRM成为越来越多企业优化招标采购流程的理想选择。企业使用它来削减成本、提供改进的服务并遵守采购合规政策。