Excel高效办公如何求出符合指定条件的
2023/4/22 来源:不详#奇妙新知宝典#在Excel中,如果我们要求出一组数据或多组数据的最大值或最小值,这个时候我们知道就要用min函数来求最小值,用max函数来求最大值。但是有的时候我们需要根据指定条件来求数据的最值,那么这个时候我们就不能用min函数和max函数解决此类问题了。此时我们需要使用minifs函数或maxifs函数来解决此问题了,这两个函数分别可以求出指定条件下的最小值和最大值。
那么它们具体的使用方法是怎样的呢?
minifs函数可以求出指定条件下的最小值,举个例子,如下图所示,我们需要求出男女员工当中女性员工销售额的最小值。
如果一个个的找,这样很费时间并且容易出现错误。此时,我们就需要在单元格里输入一个等于号以及我们的minifs函数,可以看到此函数有三种基本参数,第一种参数是“最小所在区域”,是指最小值所在的数值区域,其实也就是上述表格的整个数值区域;第二种参数是“区域”,指的是条件区域,一个区域内有若干个条件;第三种参数是“条件”,也就是我们求最值时所指定的条件。(另外如果有更多的指定条件,公式就以“区域2,条件2”的形式以此类推进行下去)
讲了那么多,而我们要求的是女性员工当中销售额的最小值,那我们就首先框选此表格的整个数值区域,也就是M7到M13单元格,中间输入一个逗号,然后选择性别这个区域,也就是K7到K13单元格,也是中间输入一个逗号再选择这个指定条件“女”。则公式——=minifs(M7:M13,K7:K13,K8)。
最后我们点击回车,可以看到女性员工销售额的最小值就被求了出来。
maxifs函数可以求出指定条件下的最大值,其实它和minifs函数的原理是相同的,不过作用是相反的。如下图所示,我们需要求出男性员工销售额的最大值。
此时我们就需要在单元格里输入一个等于号以及我们的maxifs函数,可以看到此函数与minifs函数的参数大致相同,只不过minifs函数的第一个参数是“最小所在区域”,maxifs函数的第一个参数是“最大所在区域”,其余剩下的参数都是一样的,以及它们俩的操作方式也是也是相同的。
同理可得,我们要求的是男性员工销售额的最大值,则我们框选整个数值区域,也就是M7到M13单元格,中间用一个逗号隔开,再选择性别这一区域,也就是K7到K13单元格,我们再输入一个逗号,再选择我们的指定条件“男”。则公式——=maxifs(M7:M13,K7:K13,K7)。
最后我们点击回车可以看到,男性员工销售额的最大值被求了出来。
这就是Excel中minifs函数和maxifs函数的基本使用方法,可以快速地求出指定条件下数据的最小值和最大值。
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