小白学Excel必须要掌握的基本函数大全

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Excel是现代职场办公出场和应用率最高的软件之一，更是分析和处理数据的最佳选择。其中有很多基础和经典的函数，是学习Excel必须要理解和掌握的重要知识点。可以说，函数就是Excel的精髓所在。那么，它们分别是哪些函数呢？

SUM函数，即求和函数

sum函数是Excel中应用率最高的基础函数之一，其作用是对目标数据样本进行求和，无论是跨区域数据样本还是跨子表数据样本，它都能胜任。如图1所示，要对A列销量进行求和，其函数公式为：=SUM(B:B)，也可以写作：=SUM(B2:B8)，又可以写作：=SUM(B2，B3，B4，B5，B6，B7，B8)或者：=SUM(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8)。其中，后3种写法适用于较小的数据样本。

2.SUMIFS函数，即条件求和函数

sumifs函数作用是对目标数据样本进行条件求和，无论是单独条件或者多条件，它都能胜任。这里要顺带提到sumif函数，它是单独条件求和函数，sumif能干的事，sumifs函数都能干，因此这里就不介绍sumif函数了。只要涉及到条件求和，大家默认都使用sumifs函数就可以了。如图2所示，要求显示器的总销量，其函数公式为：=SUMIFS(B:B,A:A,"显示器")，其中“显示器”也可以用显示器所在的任一单元格替代，比如：=SUMIFS(B:B,A:A,A9)。

3.COUNTA函数，即计数函数

counta函数作用是对目标数据样本进行计数，与count函数只针对数值型数据进行计数不同，counta函数无论是对数值型数据，还是文本型数据抑或其它类型数据，它都能进行计数，无使用限制。因此，大家默认使用counta函数就可以了。如图3所示，要统计A列所有产品的个数，其公式为：=COUNTA(A2:A12)。

4.COUNTIFS函数，即条件计数函数

countifs函数作用是对目标数据样本进行条件计数，与coutif函数应对单独条件计数不同，countifs函数能应对单独条件或者多条件计数，使用更广泛和自由。因此，涉及到条件计数，大家一般默认使用countifs就可以了。如图4所示，统计销量大于件的产品个数，其公式为：=COUNTIFS(B:B,"")。

5.IF函数，即条件判断函数

if函数作用是对目标数据样本进行条件判断，在Excel中有广泛的应用场景，经常与其它函数进行嵌套配合。if函数有三个参数，参数一是条件，参数二是满足条件时返回的值即真值true，参数三是不满足条件时返回的值即假值false。如图5所示，销量大于等于的为及格，否则为不及格。其公式为：=IF(B2=,"及格","不及格")，完成后，对B3到B12单元格进行公式填充。

6.IFS函数，即多条件判断函数

ifs函数作用是对目标数据样本进行多条件判断，其参数为条件1，真值1，条件2，真值2……条件6，真值6等，条件和真值分别一一对应。如图6所示，对销售产品进行评价，销量大于为优秀，销量大于为良好，销量大于为及格，销量小于为不及格，在B2单元格输入公式：=IFS(B2,"优秀",B2,"良好",B2,"及格",B2,"不及格")，然后对B3到B12单元格进行公式填充。

7.VLOOKUP函数，即查询函数

vlookup函数由lookup函数衍生而来，作用是对目标数据样本进行横向查询，配合if函数也可逆向查询，是应对数据查询的必用函数。它共有四个参数，参数1为查询值，参数2为查询值所在的数据区域，需要注意的是，该数据区域必须为从左至右，参数3为返回数值所在区域中的列数，参数四为精确匹配false或模糊匹配true。下面通过图7这个案例，来了解它的强大之处！要求根据工号查询对应的员工姓名，其公式为：=VLOOKUP(D3,A:B,2,FALSE)，这是顺向查询，即从左到右查询，如果是逆向查询即从右到左怎么查询呢？如图8所示，根据姓名来查询对应的员工工号，其公式为：=VLOOKUP(D3,IF({1,0},B:B,A:A),2,FALSE)。其中，if函数和数组{1,0}配合，数字1返回的是if函数中所对应的真值即区域B:B,数字0返回的是if函数中所对应的假值即区域A:A,这样就将原本靠右的B列区域放在了A列的左边，满足了vlookup参数三必须从左至右顺向数据区域的要求。

以上，就是Excel初学者必须要掌握的一些基础函数。可以说，这些函数就是职场中最常使用到的出场率最高的函数。当然，还有一些其它的函数如max、min、large、small，以及提取文本数据的函数mid、left、right等，也有很高的应用频率，我们下期会接着给大家普及。这里是小包Excel速成课程分享，觉得不错的，可以收藏和