合思易快报助力这家连锁经营集团,报销效

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　　要问哪些行业的员工出差频率更高？多门店的连锁经营企业一定榜上有名。

　　连锁经营类企业的门店分布在全国各地，业务部门经常巡店出差，门店店长也需定期前往总部参加全国培训。长久以来，连锁经营类企业旺盛的差旅需求背后，却是传统报销为员工、财务都带来的极大困扰。

　　按照连锁经营企业传统报销流程，员工提交差旅申请后，在出差期间发生的一切费用需要自行垫资再报销，资金压力大不说，任何消费都需要发票才能合规入账，开票收票要耗费员工巨大精力。更何况还有很多打车、餐费等小额发票，出差时间一长，回到公司报销时脑中一片空白。

　　难过的不只是员工。在报销审核环节，财务人员也经常加班到深夜，如果将财务每个月的工作时间平铺来看，每个月至少二分之一的时间在处理各种差旅报销、审核发票、检查贴票是否规范、是否有直属领导签字等。

　　差旅报销，事虽小，但日常管理复杂繁琐，涉及人员较多、情况多变，让很多管理者消耗了大量的精力。

　　在控制差旅成本的前提下，如何提升连锁经营企业差旅人士出差幸福感和出行效率？如何解放财务于基础重复动作，提升核算入账效率？合思·易快报推出的全链路L4级“无需报销”方案给出了答案。

　　上线无需报销解决方案后，中国高端女装服饰行业的连锁经营企业——赢家时尚集团，此前近2周的报销周期缩短至1天，报销效率提升了90％。

　　01

　　报销周期长、财务效率低

　　费控痛点如何打破？

　　赢家时尚集团（.HK）创立于年，总部位于深圳福田核心商务区，年香港主板上市逾多名员工，旗下拥有8个知名中高端女装品牌，多次受邀国际米兰/纽约时装周大秀，进驻全国31个省/直辖市/自治区，销售网络覆盖超个城市0多家销售门店，年平均增长速度达20％以上，市场零售额近80亿人民币，市场规模位列行业前三。

　　在合思·易快报无需报销解决方案上线之前，赢家时尚集团处于L2级别的电子化报销阶段。作为全国各地有多门店的集团化企业，赢家时尚集团的差旅需求旺盛。

　　通常情况下，部门3至5人一起出差的大型出差活动时，一般由1个员工在OA内提交出差申请单，机票和酒店由人事在合作的TMC统一订票，用车、用餐、火车票等由员工垫付。出差结束后，员工在OA内提交报销单，上传出差明细与对应发票，再由财务审票、支付、归档。流程较冗长低效，且存在问题:

　　“员工体验差，报销周期长”

　　区域人员每月集中报销，因丢票导致无法报销的现象多；

　　出差周期长，报销到账慢，垫付压力大；

　　较多费用类型，报销单经常填报错误，退单率高。

　　“财务重复工作多，效率低”

　　旺季报销频率大幅度增加，业务审核、财务稽核有较大压力；

　　每月报销单超1万、报销填报复杂且繁琐；

　　经管、财务的审核、整理、账务清理主要依赖人工操作和管控，效率低；

　　票据管理难度大，采用纸质单据+贴票的报销流程；

　　统一订购部分仅有1张对账单，无法拆分消费明细，不能对应到消费人。

　　“管理难度大，预算难落地”

　　多品牌业务线，多门店，预算管控难度大；

　　多差旅业务，费用类型种类多，较难实行事前预算管控。

　　可见，赢家时尚集团需要的是更智能化、便捷化、系统化的差旅管控方案，并由此提高员工满意度和财务工作效率，确保费用管控落地，从而推动集团财务数字化建设发展。

　　02

　　智能化+便捷化+系统化

　　这样的数字化费控方案可以有!

　　在合思·易快报的无需报销解决方案背后，企业多系统操作的传统模式被打破了。在全新的一体化解决方案，赢家时尚集团实现从申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档的全链路数字化闭环。无需报销解决方案上线后，赢家时尚集团的差旅场景也发生了巨大变革。截至目前，合思·易快报已协助赢家时尚集团完成5个月的对账归档工作。累计对账金额近百万；累计消费数万条。将之前近2周的报销流程缩短至1天完成，效率提升90％!

　　●员工出差仅需3步:

　　Step1:提交差旅申请单，自动校验费用标准

　　Step2:前往合思商城消费，申请单自动关联，按照职级管控差标

　　Step3:“差旅结余补助”自动计算差旅补助

　　有差旅补贴时可以通过申请补助自动创建报销单；完全无补贴的行程可由员工手动创建报销单并关联申请单。

　　申请补助计算结果若为负数，系统自动创建超标借款单，员工需退还超标款。

　　●财务核算仅需3步:

　　Step1:通过对账结算系统按照各部门自动拆分子对账单

　　Step2:拆分成功后，一键分发子对账单给各部门负责人审核

　　Step3:对接财务系统自动生成财务凭证，凭证+发票+对账单统一归档

　　通过无需报销解决方案，赢家时尚集团的员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需提单；财务压力也到了极致释放，数据流程安全合规；而对于赢家时尚集团企业本身，也得以实现“事前、事中、事后”全流程费用管控。

　　03

　　实时数据清晰透明

　　让业财一体化不再是难题

　　同样值得 　　借助系统落地电子报销、移动审批、加强费用标准及费用管控，赢家时尚集团实现费用申请-消费-报销-入账闭环管理，费用支出管控效果明显。此外，通过提升费用管理规范性、合规性、真实性，企业也可在更大程度上避免发票税务风险。同时，更透明化的差旅费用数据透视，不仅让财务入账准确性大大提升，企业降本增效也有了新的路径。

　　对于以赢家集团为代表的连锁经营类企业而言，随着门店数量的增加，对于集团财务管控的挑战越来越大。此时更加需要能推动提高核算效率，确保内控落地，服务终端门店的财务数字化系统。力保业务规模扩大的同时，财务管控不会因为压力过大而阻滞，始终保持稳健运营，提升经营效率。

　　更好的驾驶是无人驾驶，更好的报销是无需报销，随着企业数字化管理的全面推进，无需报销已成为企业费控报销管理的标配。通过“消费即合规、采购即报销”的无需报销解决方案，赢家集团的财务数字化征途打响了第一枪，未来，合思·易快报还将为更多企业通过无需报销解决方案，带来更好的合规经营、最佳的降本增效和极致的用户体验。

本文源自：南早网