认识Excel工作界面

Excel基础入门篇—认识Excel工作界面作者寄语万丈高楼平地起，学习任何知识，要先打好基础，只有基础知识牢固了，才会融会贯通，学以致用！否则只是空中楼阁，海市蜃楼！也许你之前学习了很多Excel小技巧，但是当你在实际工作中，遇到问题的时候，也会束手无策，之所以你会迷茫的原因是：你的基础没打好，知其然而不知其所以然，你总想投机取巧，花一些冤枉钱去报哪些所谓的速成班，俗话说得好：欲速则不达！冰冻三尺，非一日之寒，Excel这个玩意功能非常强大，要想精通它，在职场叱咤风云，并非一日之功！从今天开始小牛带领大家从Excel基础的部分慢慢讲起，循序渐进，稳扎稳打!一、认识Excel工作界面我们在学习Excel的时候，首先要了解Excel工作窗口的组成，如图所示，最起码你要弄懂一些相关的名词，比如：标题栏，状态栏、选项卡等是什么东西，在什么地方？怎么显示和隐藏？这些你要懂吧？不然以后我以后提到这些专业的名词的时候，你是听不懂的额！功能区由“开始”，“插入”，“页面布局”等选项卡组成，每个选项卡包含各组，有的组名右侧显示了对话框启动器，单击它可以启动改组设置的对话框。二、自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏有很多方法，在这里，我就只讲一种最常见的吧！步骤：单击快速访问工具栏旁边的倒三角，在弹出的下拉列表中选择“其他命令”将左侧的命令添加到右侧，然后确定！OK，是不是很简单，以后如果要经常用到某个命令功能的时候，直接把它添加到快速访问工具栏，再也不用一个个地去找了！三、如何隐藏和显示选项卡和功能区的设置有时候我们编辑电子表格的时候，需要看上去简洁，美观，不需要那些密密麻麻的工具栏，如果是新手的话，看到这些头都大了，好了，今天小编就告诉大家如何隐藏功能区选项卡步骤：单击快速访问工具栏旁边的倒三角，在弹出的下拉列表中选择“功能区最小化”勾选这个时候功能区就被隐藏了，是不是看上去很简洁美观呢？嘻嘻….四、编辑栏的相关介绍编辑栏分名称框，编辑按钮区，编辑区，按右上角的倒三角可以展开编辑栏五、单元格和单元格区域的选定1、单元格地址由列标字母和行标数字组成，例如，单元格C8指的是C列第8行的单元格2、连续的多个单元格可以用“冒号”进行标识，例如：“A3：D5”表示单元格A3到单元格D5的连续区域3、不连续的单元格可以用“逗号”进行标识，例如：“A2，C8”表示A2和C8两个单元格4、其他工作表中的单元格：引用其他工作表中的单元格时候，需要在单元格名称前增加工作表的名称。例如，“Sheet2!B6”表示“Sheet2”工作表中的单元格B6说明：单元格的名称或引用在“编辑栏”的”名称框“里面5、选择连续的单元格区域方法一：使用鼠标从起始单元格拖动到结束单元格方法二：选中起始单元格，按住Shift键的同时单击最后一个单元格方法三：在名称框中输入地址，例如输入“A3：D5”后按回车键，表示选中单元格A3到单元格D5的连续区域，如下图所示！6、选择不连续的单元格区域方法一：选中一个单元格，按住Ctrl键的同时单击其他单元格。方法二：在“名称框”中输入地址，例如输入“A3：B4”，“D8,F6”后按Enter键，可选中A3到B4的连续单元格区域以及D8和F6两个单元格。7、选择行或列方法一：单击行号(列标),可选中该行(列)；拖动行号(列标),可选中连续的多行(多列)；先选中第1行(列),按住Shift键的同时单击最后一行(列)的行号(列标),可选择连续的多行(多列)，按住Ctrl键的同时单击其他行(列标),可选择不连续的多行(多列)。方法二：在“名称框”中输入行的引用地址,两个行号用“:”隔开,例如输入“6：6表示选中第6行，输入“2：8”，表示选中第2行到第8行；在“名称框”中输入列的引用地址,两个列标之间用“:”隔开,例如输入“B:B”,表示选中B列,输入“B:F”,表示选中B列到F列（如下图所示）8、选中所有单元格单击左上角的“全选”按钮,可选中当前工作表中的所有单元格;选中数据区域的任意一个单元格,按快捷键Ctrl+A,可选中整个数据区域:如果选择数据区域之外的任意单元格后再按快捷键Ctrl+A,可选中工作表中的所有单元格。好了，有关Excel基础部分今天就讲到这里吧，以后会定期更新Excel基础篇教程，稳扎稳打，和大家一起进步！