玩Excel前应该知道表格和表单有什么区

在国内，大家对表单类软件理解相对较少，但因为Excel的频繁出境，多数人对表格类软件都很熟悉。那么表单类软件是什么？跟表格有什么区别？什么时候用表单？什么时候用表格？一起了解下：一、表单和表格的区别？1）从概念上理解，表格和表单有如下区别：2）从电脑端展现形式上看下二者的差别：在电脑端打开Excel表，我们可以对表格的数据、样式等进行灵活的修改：上图为电脑端表格在电脑端打开表单，我们则可以快速地设计字段、流程，并对搜集来的数据进行管理：上图为电脑端表单表格与表格之间一般是没有关联性的，表单因为在线的优势，表单与表单之间可以建立复杂的联系，因此流程设计更好被实现：3）表格和表单在移动端的展现方式也不同：表格依然保留了电脑端的样式，而表单在移动端的适配相对更好一些：4）在搜集数据方式上二者的差别：当团队共享数据时，Excel表格需要配合邮件使用（如下图左），通过表单一个分享链接，即可在线搜集数据（如下图右）：二、表格与表单有什么联系？同样作为处理数据的工具，这二者之间的数据当然也是可以互通的，将表格数据导入到表单系统中：导入数据成功后，可以看到表单后台界面如下所示：表单中的数据也可以顺利导出到表格，可以选择导出部分或所有数据：通过导出的Excel表格内只有数据，表格样式上全部是默认模式：以上就是简单的关于表单类软件和表格类软件（注：此处表格软件特指大家熟悉的MicrosoftExcel、WPSExcel）的区别和联系。在日常学习和工作中，我们可以根据二者各自的优势配合使用，进而提升效率、实现数据化管理。