Excel中如何快速标识出成绩小于60的

2024/5/30 来源:不详

闲话少说,直接上案例。

如下实例,为班级的期末考成绩单:

在这张表格中,如何快速标出所有成绩“不及格”的单元格呢?

这里分享两种方法,各有利弊:

方法一、使用“查找”功能方法二、使用“条件格式”功能。

01方法一、使用“查找”功能

会这招的人,真不多。Excel中,最基础的“查找”功能,其实,隐藏着,很多的小技巧。

具体操作步骤:

①按下打开“查找”功能面板;②“查找内容”输入“*”(星号,表示查找全部内容),“查找全部”;③用鼠标,点下“值”,将所有的单元格按值排序;④用鼠标点下第一个不及格的成绩,按住键,再点下最后一个不及格的成绩,即可选择全部不及格的成绩单元格;⑤使用“填充色”,给选定单元格填充颜色。

完整动画教程:

02方法二、使用“条件格式”功能

使用“条件格式”,这个方法,就比较常用了。

具体的操作步骤:

①选择数据区域,可以用鼠标选择,也可以直接按下全选表格区域;②菜单选择“条件格式”“突出显示单元格规则”“小于”;③在条件格式规则面板中,输入“60”,设置目标单元格格式,“确定”

完整动画教程如下:

03那么,问题,又来了。这两种方法可有区别?

虽然,这两种方法最终的效果看起来都一样,但,还有有点区别的:

①很明显,方法二操作步骤更少;②方法一,是静态的,方法二,则是动态的。如果,数据改变时,方法一的结果不会改变,而,方法二的结果可以实时更新;③方法一的适用范围更广,比如,类似方法一的操作技巧,变通下,“查找”+“名称”可以实现按颜色求和,或者执行更多的后续操作;④数据量大时,方法二对电脑的压力更大,Excel计算压力更大,文件也更大;⑤你还能看出哪些区别,欢迎评论区告诉我,谢谢!

欢迎分享、欢迎评论、欢迎点赞,谢谢!

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