电子表格和表单有什么区别

2024/8/26 来源:不详

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智能手机的发展促成了移动办公的形成,现在越来越多的工作可以在手机上完成,不再受距离和时间的限制。

移动办公需要借助各类软件,其中,在线表格和表单是最常用到的工具,两种类型的工具有很多相似之处也有很多不同,在特定的使用场景下选择合适的工具能让工作事半功倍。

在网页技术的概念中表格主要用于页面布局,被用来放数据,而表单主要负责数据的采集传输,比如“提交到下一页”;常见的表格类软件有MicrosoftExcel、WPS、腾讯文档等,表单类有填表单、表单大师、微表、金山表单······

在电脑端打开Excel表,我们可以对表格的数据、样式等进行灵活的修改,在电脑端打开表单,则可以快速地设计字段、审核流程,并对搜集来的数据进行汇总管理。可以明显看到在电脑端操作表格会更直观方便,在移动端操作表单更简洁,视觉效也果更好。

两者之间有不同之处也存在一定关联,用表单收集数据后,可以将最终结果汇总成一张表格,能更完整地查看收集到的全部数据,便于对数据进行整理和分析。

表格用于本地数据分析,它界面直观、数据计算与分析展现能力强大,但表格与表之间是独立的,不便于数据共享和多人协作;表单支持实时获取数据,方便数据传输与团队在线协作,但不具备数据分析能力,需要配合报表分析数据。

现在已经有很多工具可以实现表格表单的同步管理和转换,兼并两者优点,实现用表单获取数据的同时自动转换成表格,分析汇总、多人协作都可实现。

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