高校电子签应用汇总1个印控中心,全校职工

随着高校数字化建设的深入，如何引入电子签章推动校园无纸化管理、助力校务管理、学生服务提效，已经成为众多高校积极探索的课题之一。

契约锁电子签章系统帮助构建全校统一的数字印控平台，通过集成为高校现有的“网上办事大厅、教务系统、学生事务服务系统、档案系统、校园APP应用等”提供数字身份、电子签名、电子印章支撑，满足全校各类业务签上签署需求，推动校园管理逐步无纸化。

（高校电子签章集成应用框架）

应用展示

校园型数字印控平台展示

实现印章统一管理，支撑全校业务在线签署

高校实现“电子章+物理章”在线统一管理、审批调用。各分校、院系的每一枚印章都能通过1套系统统一制作、管理、授权、使用和监管。

（数字印控中心）（数据智能跟踪审计）

通过集成校园现有业务软件，满足“校内单方用印、学生/职工自助盖章以及批量签署”等多种签署需求，全面提升校园签字盖章效率。

应用效果：

过去

异地的分校、学院要盖学校公章只能来回跑，周期长。

校园管理系统只能做业务审批，缺乏线上签署能力。

每年的签署成本近百万，用纸、打印、快递、人工成本难优化。

院校领导一出差，签不了字、盖不了章，紧急事务等不了。

入学毕业签署量激增，人工盖章压力大，漏签、忘签时发生。

现在

登录校园办事系统发起用印审批，几分钟内手机授权用印。

快速集成，审批后，流程同步调用电子签章签署。

文件流程驱动签署，零纸张、零打印、零快递、无需人工干预。

只需用一部手机及时处理、授权，紧急事务不用等。

批量签发、签署数千份文件，一名人工也能轻松应对高峰期。

：企业数字化印控中心：一个平台支撑全集团印章管理、使用需求

特色场景

场景1：电子成绩单签署

在线办理、学信网免费验真

电子签章系统集成高校教务系统，与权威CA机构、学信网互联互通，借助数字身份、电子模板等，学生远程登录校务系统即可快捷发起成绩单签署申请，几分钟内远程盖章、下载，自助办理，学信网免费验真。

（电子成绩单样式）（学信网验真）

应用效果：

过去

必须前往学校办理

人工制作、打印、再盖章，手续多

学生多次跑腿、等待周期长

易伪造，成绩被篡改，很难察觉

用纸、打印、人工成本一年近百万

只能工作日办理

现在

线上1分钟快速办理

无需跑腿、快递，全程数字化办理

支持学信网在线验签，真假1秒可查

一经修改即刻作废，有效防篡改

拥有完整证据链，随时查验

24小时随时办

：高校可信电子成绩单电子签署方案：学生在线办理、学信网一键验真

场景2：毕业季文件电子签

毕业证、学位证、就业协议批量签

对接高校教务系统、就业管理系统以及OA软件，实现校内电子用印，让毕业生、实习单位以及学校远程在线签署就业协议，免去来回跑腿、人工敲章、邮寄等多重麻烦，智能统计高校就业数据，让学生便利、让高校减负，轻松迎接毕业季！

（就业协议在线签）

应用效果：

过去

临时抽调大量人工耗时3个多月才能盖完章

学生多次往返学校和实习单位，来回跑腿麻烦

长期堆积的毕业就业协议档案储存难

毕业证、学位证容易漏盖、错盖章

人工统计就业协议签署量，工作量大、数据不透明

现在

1个人工3天内就能批量完成上万份证书盖章

毕业生-学校-实习单位在线签协议，无需往返

毕业证书通过教务系统一键下发

所有毕业生的就业信息自动建立数字档案

智能统计学院就业协议签署量，就业数据透明化

：高校毕业季“就业协议、毕业证、学位证”电子签

场景3：电子档案归档签署

归档、移交环节在线签字审批

高校每年要对学生、教学、人事、行政、党群、科研、设备等近十种档案材料及时归档。

电子签章系统集成高校档案管理系统、校务管理系统，无论是电子档案还是纸质档案都能通过流程发起归档审批，归档员在线签字、盖章，全面提升高校档案移交、归档效率。

（档案归档在线签字审批）

应用效果：

过去

所有档案必须以纸质形式上报档案馆

需归档员手动签字盖章，效率低、容易丢

开学季、毕业季学生档案数量多，归档员签署压力大

校务系统中的成绩单、登记表等文件必须打印后送往档案馆签署归档

纸质档案需要扫描上传系统

现在

1条流程几分钟驱动档案签署、归档

档案无需人工报送，在线上传、签署、归档

确保所有归档都是归档员本人操作，防止机密档案泄露

档案归档高峰期，上千份文件一键批量签署，无需手动签字、盖章

电子档案线上移交，无需打印

：高校档案馆引入契约锁电子签章，推动档案移交、归档电子签

场景4：论文查收查引文件电子签

引用证明、报告在线签

“查收查引”又名论文收录及被引用检索，根据用户需求，在国内权威数据库中检索其论文被收录和引用情况，以证明其科研能力和水平而开展的信息咨询服务。

查收查引类文件页数多，单份证明页数多达页以上、绝大部分页以上，页左右为常态，对高校的纸张消耗大，盖章麻烦、长期堆积严重。

契约锁与高校图书馆查收查引系统全面打通，申请人通过平台提交申请，业务人员快速加盖电子印章生成证明，并通过电子邮件下发给申请人，全面消除纸张。

（查收查引电子证明）

应用效果：

过去

报告少则几百多则数千页，每年用纸成本高，堆积严重、签署量大。

证明类文件只能由查引人员在权威数据库抓取数据、手动制表、下载后打印盖章。

现在

自动抓取查收查引系统数据，一键生成报告及证明文件，无需纸张。

报告、证明自动批量盖章，无需手动操作，在线自动存档，全年缩减用纸及人工成本。

场景5：证明文件电子签

校园办事大厅自助用印、下载

通过连接校园网上办事大厅以及自助打印设备，学生在读证明、毕业证明、学籍证明、档案证明，职工在职证明、收入证明等，可以直接登录校园办事大厅自助办理，自动用印、下载，防伪输出，提升常用格式文件签发效率。

（在线办理证明-自助下载/打印）

应用效果：

过去

签署量大、用印频率高，校务人员耗费大量时间处理盖章，效率低、成本高。

学生须前往校务处找老师签字、盖章，手续多、周期长，体验差。

现在

在手机端、校园自助设备快速发起证明办理申请，一键套用模板、自动盖章，按需下载或者防伪输出。

随时随地都能办理，提升校园服务便捷性。

场景6：评奖评优表单文件电子签

校内多级领导在线签字审批，高效申报

涉及院系老师及领导、学校领导多位签署人的表单文件，通过引入电子签章，在校务系统发起后，流程自动流转，院领导、校领导在线审批、电子签名确认，高效便捷。

应用效果：

过去

学生必须实地找老师填表申请，统一上报后，经院领导、校领导签字才能生效。

同一时段申请表数量多、堆积严重，签字审批效率低，领导审批工作量大。

递交过程中存在丢失风险，领导外出就签不了字，拉长办理周期。

现在

学生登录办事大厅根据需求选择表单模板，快速填报信息，一键发起申请。

学生申请材料自动整理汇总，领导手机端随时随地审批签字，提升办事进度。

电子文件自动归档，不占用空间，随时随地查阅申请、审批记录。

场景7：财务报销凭证电子签

批量审批单据，提升报销效率

连接校园财务管理软件，结合