Excel中Countif函数的使用

2025/3/24 来源：不详

COUNTIF函数的功能是返回指定区域满足给定条件的单元格数目。其语法结构为：Countif（range，criteria），其中：

range：表示指定区域，必须是单元格区域引用；

criteria：表示进行判断的条件，可以是数字、文本或者表达式。

当参数criteria为数值时，可以写成数字形式，譬如在单元格E2键入公式“=COUNTIF(B2:B15,)”计算销售金额等于的销售员数量，其中“”用的是数字表示方式，没有加双引号。

也可以写成文本形式，即加上双引号，譬如单元格E3键入公式“=COUNTIF(B2:B15,"")”，也不会报错，结果与楼上一致。

当criteria为文本和表达式，譬如加上比较运算符时，需要加上双引号，如果在单元格E4键入公式“=COUNTIF(B2:B15,)”，系统会报错。

将公式改为“=COUNTIF(B2:B15,"")”，即在“”上加上双引号就好了。

下面我们看几个COUNTIF函数实际运用的例子：

1、排序

提到排序，可能都会想到RANK函数，其实，用COUNTIF函数也可以。

单元格C2键入公式“=COUNTIF(B2:B15,""B2)+1”，然后下拉复制，可以实现按照销售金额从大到小次序排序。

“”是文本连接符，“=COUNTIF(B2:B15,""B2)”返回单元格区域B2:B15中数值大于单元格B2的单元格数量，然后加1，即单元格B2的排序。

如果需要倒序，将公式改为“=COUNTIF(B2:B15,""B2)+1”，即“”改为“”即可。

2、统计两列数据中数据相同的个数

单元格C2键入公式“=SUM(COUNTIF(A2:A10,B2:B9))”统计1月和2月名字相同的数量。

“=SUM(COUNTIF(A2:A10,B2:B9))”是一个数组公式，所以需要CTRL+SHIFT+ENTER三键确认，三键确认之后，系统会在公式两侧加上数组公式的标记大括号。

以上公式首先逐一提取单元格区域“B2:B9”中的姓名，判断其是否在单元格区域“A2:A10”出现，因为单月姓名不会重复，所以如果出现会返回“1”，否则返回“0”，“COUNTIF(A2:A10,B2:B9)”返回数组{1;1;1;0;0;0;0;0}。

最后用SUM函数统计有多少人在一月份也出现，即两个月均获奖的人员数量，SUM({1;1;1;0;0;0;0;0})返回“3”。

3、判断是否有重复值

单元格B2键入公式“=IF(COUNTIF(A2:A15,A2)1,"是","否")”，并下拉复制，判断相应身份证是否有重复。

“COUNTIF(A2:A15,A2)”返回身份证在列表中出现的次数。

然后用IF函数进行判断，如果COUNTIF函数返回的次数大于1，则说明重复，否则说明没有重复。

4、分段统计数量

单元格E2键入公式“=COUNTIF(B2:B16,"")”，E3键入公式“=COUNTIF(B2:B16,"=")-COUNTIF(B2:B16,"")”，E4键入公式“=COUNTIF(B2:B16,"=")”，分段统计销售达标的人员数量。

因为COUNTIF函数只有一个判断条件，当有两个或者两个以上判断条件时，则一个函数不能返回最终结果。譬如“大于等于，且小于等于”，需要用两个COUNTIF函数分别统计大于等于的人数和大于的人数，然后两者相减才是最终结果。

COUNT的本意是计数，IF的本意是对条件进行判断，因此碰到需要条件判断然后统计数量的相关问题，都应该想到COUNTIF函数是否适用。希望对你有用！