如何用EXCEL辅助高考志愿选择

2024/6/1 来源:不详

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高考分数出炉后,考生和家长们都在考虑如何选专业、选大学、填志愿。

我们的一位客户,为了帮孩子填报志愿,将全国涉及的多个“学校+专业”组合整理成EXCEL表格,计划从中筛选出合适的学校和专业。表格样式如下:

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因为孩子有意向比较多元,考虑的专业只要是下列之一即可:

1、金融方向:专业名称中包含财务、会计、金融;

2、生物方向:专业名称中包含生物、健康、医、药;

3、语言方向:专业名称中包含英、法;

4、城市管理方向:专业名称中包含城市、公共、市政;

面对多行的数据量,如果一条一条筛选费时费力、且容易出错,为了帮助客户快速定位到意向专业,我们通过EXCEL的数组公式+条件格式,帮助其快速筛选出符合意向的专业。具体方法如下:

一、将专业清单表转换为“表格”

选中表格中的任一单元格,点击菜单栏的“插入”、选择下面的“表格”,将原来的数据区域转化为表格(如果“表格”按钮为黑色,说明已经是表格,则跳过此步骤)。

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二、制作意向清单

在上述表格的旁边,空开若干列(至少空1列),输入意向专业的关键词。并用上述方法一也将其转化为“表格”。

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三、编写计算公式

在原表格后,插入一列,并在该列中编写数组公式(数据公式不能直接用“Enter”结束,需要使用“Ctrl+Shift+Enter”结束):

=IF(OR(ISNUMBER(FIND(表2[关键字],E2))),"意向专业","")

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四、设置条件格式

全选专业清单表,按开始à条件格式à使用公式确定要设置格式的单元格,并输入如下公式:

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通过上述操作,最后呈现的表格如下图,客户可以在该表筛选“意向专业标识”列,也可以直接观察黄底色的行进行筛选!

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