巧用wps表格轻松统计项目的个数小项和

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使用背景：我们在实际工作中经常会撰写一些统计分析报告，例如总共有多少条记录，记录中存在多少类项目，每个项目中又有多少记录。

统计方式：有人会用透视表统计、有人会用函数计算，但我感觉都挺麻烦，我是通过筛选功能，轻松一点就显示出来统计数据，而且还可以通过筛选快速查出新筛选结果的统计数据。

过程详解：筛选功能人人都会用，但如何能用的更巧妙才是关键，下面推荐一下我的经验方法（wps表格中亲测有效）。

一、建清单：假如我们有份人员职业清单，现在写报告时需要用到职业的总数量、职业的类别数量，每个类别的明细数量，怎么统计？

为演示方便，我建立一个简单的表格，实际工作中清单内的记录数据可能成千上万条，如何快速统计呢？

二、加筛选：我们首先给标题行加筛选项，然后点开“职业”的筛选项，此时我们可以看到有总数、也有项目名称、还有项目下的具体数量。但是如果明细表中项目很多，我们需要统计明细表中有多少项目时，就需要一项项的肉眼去查了。其实有个简单的方法，我们点开红圈中的“选项”。

三、勾选总个数：打开“选项”之后，我们可以看到里面的默认选项中没有勾选“显示项目总个数”，我们把此项目勾选上。顺便我还把下方的排序规则改为“按计数降序排列”。

四、看效果：此时我们可以看到“筛选”的数据已经产生变化，出现了项目总个数。这时我们写报告时，就可以打开清单，点开“筛选”查看着数据，写着分析报告：“数据显示，共有3类职业，共计6条，其中人数最多的职业分别为：工人3人、学生2人、农民1人。”

五、总结：例子中数据不多，假如你的表格中数据内容很多，那就会有更直观的效果，而且我们还可以进行筛选条件后再进行统计，如假设清单还有性别的数据，则我们可以先筛选性别为“男”，然后再点开职业的筛选项，记录分析男性的职业数据。

这招简单吧，设置简单，使用简单，但效果是刚刚的。

好了，如果你认为有用，就加个