掌握这几个函数,轻松用电子表格制作销售单

2023/6/8 来源：不详

如果你从事的文员、仓库管理员这类工作，很有可能会跟销售单、出库单打交道，掌握如何用电子表格制作这类单据也变得十分必要。

而如果你会使用这三个函数，制作出来的单据一定更智能化、更方便化。

一、使用时间函数、随机值函数生成单号

单号作为销售单的唯一凭证，自然不可或缺，如果要自动生成具有唯一性的、方便辨认的单号，自然是使用“时间+随机数”的方法。

我们用的公式为：No.TEXT(NOW(),YYYYMMDDHHMMSS)RANDBETWEEN(,)。

首先，我们使用“NOW()”函数获取当前的时间，再用TEXT()函数将时间格式化为“年份月份日期小时分钟秒钟”这样的连串数字。

当然，为了保证唯一性，我们最后再使用RANDBETWEEN()函数获取一个四位数的随机数。

RANDBETWEEN()需配备两个参数，第一个是获取随机数的最小起始值，第二个是获取随机数的最大终止值。

二、自动获取客户资料、商品信息

对于重复的客户资料（如姓名、地址、电话）、商品信息等，我们自然不希望每次制单时都手动输入一次，那如何操作呢？

我们以客户信息为例，首先我们制作一张“客户资料”的附表，将客户信息都添加到附表中：

然后，我们要实现的是：在制单时输入客户的姓名，自动根据“客户资料”表中对于的地址、电话信息填入单据。

我们用的公式为：VLOOKUP(B3,客户资料!A:C,2,0)。

我们使用的是VLOOKUP()函数，这个函数有四个参数，第一个参数是我们输入的客户姓名，第二个参数是我们要查询的数据表，第三个参数是我们要获取内容的列序号，第四个参数是我们匹配的条件，零为“精确”查找。

我上面公式翻译过来就是：在客户资料表A-C列中精确查找B3（客户姓名）出现的位置，并返回相对应的第2列的值。

最终，我们使用了这些函数做出来的效果是这样的：

是不是非常方便呢？即减少了繁琐的重复打字，又提高了工作效率！